Bạn thường xuyên gặp tình trạng kẹt giấy ở máy photocopy màu đúng không nào? Bạn có biết nguyên nhân là do đâu hay không? Theo nhận định của Chuyên Gia Máy Photocopy thì rất có thể là do bạn đang sử dụng loại giấy in không phù hợp. Hôm nay, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu và chọn lựa loại giấy in cho máy photocopy màu nhé!
Tại sao cần phải chú ý đến chất lượng giấy in trong máy photocopy màu?
Bất kỳ người nào khi sử dụng máy photocopy màu hay máy thường cũng đều gặp phải những lúc máy bị kẹt giấy, tắc giấy đúng không ạ? Vậy điều bạn cần xử lý ngay sau đó là thay loại giấy chất lượng hơn, phù hợp hơn với máy đó. Và để làm được điều này cũng không phải là điều dễ. Các bạn có biết, tất cả các loại máy photocopy, kể cả máy thường hay máy photocopy màu đều có 2 cơ chế in khác nhau không? Đó là cơ chế in phun và cơ chế in laser.
1. Cơ chế in laser
Cơ chế in laser của máy photocopy màu tức là giấy sẽ được sấy cho nóng lên rồi mới bắt đầu in mực lên giấy rồi ép cho mực in chặt vào giấy.
2. Cơ chế in phun.
Còn cơ chế in phun của máy photocopy màu nghĩa là mực sẽ được phun trực tiếp vào giấy rồi sẽ được sấy nóng ( cả giấy lẫn mực) lên cho khô.
Cách lựa chọn giấy in cho máy photocopy màu.
Vậy các bạn đã biết lý do tại sao lại phải chọn loại giấy chất lượng và phù hợp với máy photocopy màu chưa? Trong quá trình thực hiện thao tác photo thì giấy sẽ được sấy nóng lên đến một nhiệt độ rất cao, điều này dễ khiến cho mực bám chặt vào giấy. Nên việc sử dụng loại giấy quá mỏng hay giấy bị ẩm thì điều tất nhiên là giấy sẽ bị kẹt, và thậm chí là bị nhàu nát. Không những ảnh hưởng đến chất lượng công việc, mất uy tín với khách hàng mà còn ảnh hưởng đến các linh kiện khác trong máy.
Chọn giấy in cho máy photocopy màu dựa vào chất lượng máy
Đừng vì tiết kiệm một chút chi phí mà sử dụng các loại giấy in kém chất lượng cho máy photocopy. Điều này sẽ khiến máy thường xuyên bị lỗi kẹt giấy và gây tốn kém nhiều chi phí sửa chữa hơn.
Sẽ tốt hơn nếu bạn biết rõ về đặc điểm của chiếc máy mà bạn đang sử dụng cũng như chọn lựa loại giấy in phù hợp. Công việc in ấn của bạn sẽ diễn ra trôi chảy, tránh tình trạng kẹt giấy thường xuyên và giảm thiểu các chi phí sửa chữa không đáng có trong quá trình sử dụng.
Cũng như máy in có nhiều dòng máy khác nhau, thì giấy in được chia thành nhiều loại khác nhau. Có những loại giấy được bán với mức giá khá đắt, nhưng cũng có loại giấy rẻ đến không tưởng. Giá cả không phải là nỗi quan tâm lớn nhất khi chọn giấy in cho máy photocopy. Theo Chuyên Gia Máy Photocopy chúng tôi, mối quan tâm hàng đầu của bạn là nên chọn giấy in phù hợp với dòng máy bạn đang sử dụng. Cụ thể như sau:
Đối với máy photocopy màu sử dụng cơ chế in phun
Dòng máy photo cơ chế in phun sẽ được phun mực trực tiếp lên giấy và được sấy nóng lên cho khô mực. Vì vậy, bạn nên chọn những loại giấy chịu được nhiệt độ cao, không bị nhăn nheo sau khi in ấn, photo.
Đối với máy photocopy màu sử dụng cơ chế in laser
Các dòng máy photocopy màu hoạt động theo cơ chế in laser thực hiện theo cơ chế phun mực trực tiếp lên giấy đã được sấy nóng sau đó sẽ ép để mực bám vào máy. Giấy in cho máy photocopy màu hoạt động theo cơ chế này là loại giấy có bề mặt sáng và mịn. Tránh sử dụng các loại giấy có bề mặt thô, điều này khiến quá trình giấy bị hấp thụ mực và không thể khô ngay để xuất giấy ra.
Các loại giấy in cho máy photocopy màu cần đảm bảo yếu tố gì?
Trên thị trường có rất nhiều loại giấy in với nhiều kích thước và giá bán khác nhau. Thông thường, chúng ta sẽ sử dụng các loại giấy chuyên dụng như là A0, A1, A2, A3, A4, A5 phục vụ cho các công việc in ấn văn phòng và dịch vụ kinh doanh. Tiêu chuẩn của các loại giấy in phải được đảm bảo tối thiểu 2 yêu cầu sau:
- Độ sáng của giấy in phải đảm bảo trong khoảng 84 – 100 của phổ quang. Mục đích là tăng sự phản quang của bề mặt giấy và tạo ra bản in sản phẩm sắc nét.
- Độ dày của giấy in phải đảm bảo từ 72gr/tờ trở lên, vì nếu quá mỏng sẽ gây ra các lỗi không đáng có.
- Giấy in không được để bị ẩm, dính bụi, hay ở tình trạng cong, quăn,… Điều này giúp bạn giảm thiểu tình trạng kẹt giấy thường xuyên.
- Chọn đúng loại giấy cần cho máy photocopy màu giúp tiết kiệm chi phí
- Đối với các dòng máy photocopy màu thược hãng Ricoh, Toshiba công nghiệp; do phải hoạt động liên tục nên định mức giấy tối thiểu phải khoảng 60gr/tờ. Còn đối với các dòng máy Ricoh hay Toshiba văn phòng, thì định mức giấy tối thiểu phải là 70gr/tờ.
Sau khi xác định được loại giấy in phù hợp cho máy photocopy màu thì việc in ấn cũng trở nên hoàn mỹ, nhẹ nhàng hơn. Bạn cũng không còn phải lo sợ vì gặp lỗi kẹt giấy, bản in, photo bị nhờ hoặc mờ,…
3 loại giấy in phổ biến tốt nhất dành cho máy photocopy
Nếu như máy photocopy màu trên thị trường đa dạng với nhiều mẫu mã chủng loại , giá thành khác nhau thì giấy photo dành cũng không ngoại lệ. Hiện có rất nhiều loại giấy in, photo dành cho mỗi loại máy. Mỗi loại đều có những đặc tính giá tiền khác nhau. Vì vậy người tiêu dùng rất khó có thể lựa chọn loại giấy nào để phù hợp với dòng máy photocopy mù mà mình đang sử dụng.
1. Giấy Double A
Giấy double A còn được gọi là loại giấy nhập khẩu Thái Lan và được ưa chuộng nhất thị trường. Với cơ chế vận hành tốt, hầu như không bị kẹt giấy, rét giấy cho máy.
Bên cạnh đó, giấy có độ nhẵn, trơn tru tuyệt đối. Độ trắng sáng của giấy in này là 148 – 151 CIE, dùng được cả 2 mặt giấy. Thời gian lưu trữ tài liệu cũng lâu hơn so với các loiaj giấy khác, chất lượng của bản in được sắc nét, rõ ràng.
2. Giấy IK Plus
Giấy IK Plus – loại giấy uy tín xuất xứ từ Indonesia. Về đến Việt Nam, giấy IK Plus là loại giấy bán chạy nhất thị trường hiện nay. Với độ nét cao, giấy có độ trắng tự nhiên, đảm bảo vệ sinh, và không lo tình trạng kẹt giấy. Có thể in được 2 mặt, thích hợp cho nhiều loại máy in.
3. Giấy Paper One
Giấy Paper One là loại giấy cao cấp nhất được nhập khẩu từ Indonesia. Giấy được sản xuất theo công nghệ Colorlok tiên tiến, và hiện đại. Với độ trắng sáng cao, bề mặt giấy láng mịn, độ trắng tự nhiên, độ sắc nét cao, giấy không bụi, và rất thân thiện môi trường.
Kết luận
Hy vọng rằng những thông tin mà Chuyên Gia Máy Photocopy cung cấp đã giúp bạn phần nào chọn lựa được loại giấy in cho máy photocopy màu của mình.
