Bạn đang gặp phải tình trạng máy in báo hết mực dù vẫn còn mực? Điều này có thể gây ra khó khăn và phiền toái cho quá trình in ấn tài liệu tại văn phòng. Trong bài viết này, Chuyên Gia Máy Photocopy HG sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân cũng như đưa ra những cách xử lý tình trạng máy in báo hết mực khi vẫn còn mực.
Tại sao máy in báo hết mực khi vẫn còn mực?
Trong quá trình sử dụng máy in tại văn phòng, không hiếm các trường hợp máy in gặp lỗi như: kẹt giấy, bản in mờ, máy in không nhận lệnh in,… Bên cạnh các lỗi thường gặp này, tình trạng máy in báo hết mực khi vẫn còn mực cũng rất thường xảy ra. Vậy đâu là nguyên nhân dẫn đến tình trạng này!
Mực in kém chất lượng
Một trong những nguyên nhân gây ra vấn đề máy in báo hết mực khi vẫn còn mực đó là sử dụng mực in kém chất lượng. Đa phần các loại mực in giá rẻ có chứa rất nhiều tạp chất và cặn bẩn. Những cặn bẩn này sau lâu ngày sử dụng sẽ tích tụ ở đầu phun, khiến cho mực không thể thoát ra khỏi đầu phun dễ dàng. Mực in có chất lượng kém cũng khó được nhận diện chính xác bởi đầu dò mực của máy in. Dẫn đến tình trạng máy in luôn báo hết mực dù mực in bên trong vẫn còn đầy.
Chip mực bị hỏng
Chip mực là bộ phận đóng vai trò kiểm soát, theo dõi mức dự trữ mực in trong các hộp mực. Bộ phận này giao tiếp với máy tính nhằm đưa ra cảnh báo cho người dùng khi mực trong hộp đựng cạn kiệt. Điều này giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt tình trạng thiết bị và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
Một chip mực sẽ có tổng cộng 3 lần thông báo khi lượng mực in trong hộp xuống mức thấp. Khi chip mực thông báo ở lần đầu tiên, người dùng thường có thói quen rút hộp mực ra để kiểm tra, thấy vẫn còn kha khá mực nên lắp vào để tiếp tục sử dụng. Một lúc sau khi mực đã dần cạn kiệt, chip mực lại tiếp tục thông báo. Đến khi báo liên tiếp 3 lần như vậy mà vẫn chưa thực hiện bơm mực, chip mực rất dễ bị hỏng. Từ đó gây ra tình trạng máy in HP báo hết mực khi vẫn còn mực.
Giấy in không đảm bảo
Đôi khi, việc sử dụng giấy in không đảm bảo về chất lượng, kích cỡ không đồng đều và tương thích với máy in cũng gây ra lỗi này. Điều là bởi giấy in kém chất lượng rất dễ bị nhăn nhúm, dễ bị kẹt giữa các bánh răng, làm ảnh hưởng đến cơ cấu truyền động của máy in. Ngoài ra, nó còn tác động làm cong đầu phun, tăng áp lực mực phun hoặc làm hư hỏng các bộ phận nén áp trong máy in.
Hộp mực bị hỏng hoặc quá thời hạn sử dụng
Theo nguyên tắc đặt ra của các nhà sản xuất máy in, hộp đựng mực chỉ nên sử dụng một lần. Điều này đồng nghĩa, khi hộp mực bị hỏng hoặc quá thời hạn sử dụng, bạn cần phải thay thế hộp mực mới. Tuy nhiên, để tiết kiệm chi phí, nhiều người dùng lựa chọn cách tái sử dụng hộp mực.
Như vậy, nếu linh kiện này vẫn chưa bị mòn hay hỏng hoàn toàn thì bạn có thể đổ thêm mực mới vào và tiếp tục sử dụng. Trường hợp hộp mực đã bị hỏng hoặc mòn cũ, hãy thay thế linh kiện mới để tránh tình trạng máy in báo hết mực khi vẫn còn mực.
Đầu phun bám bụi
Đầu phun là bộ phận đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của máy in. Bộ phận này thực hiện chức năng lấy mực từ hộp đựng mực để in ấn tài liệu. Đầu phun khi được thiết kế cũng được trang bị thêm tính năng làm sạch. Tuy nhiên tính năng này có thể gặp lỗi do sử dụng lâu ngày hoặc lỗi thiết lập của máy in.
Khi đầu phun bị bám bụi hoặc cặn mực, điều này làm cho quá trình tiếp xúc giữa đầu dò và mực đựng trong bình không còn được nhạy. Lúc này cần làm sạch đầu phun kỹ lưỡng để đảm bảo thiết bị hoạt động hiệu quả trở lại.
=>>> Xem thêm bài viết khác:
- Cách lấy file scan từ máy photo Toshiba chi tiết từ A – Z
- Cách in nhiều trang trên 1 tờ A4 đơn giản, nhanh chóng
Cách khắc phục lỗi máy in báo hết mực khi vẫn còn mực
Như vậy ta đã cùng tìm hiểu những nguyên nhân gây ra tình trạng máy in báo hết mực nhưng vẫn còn mực. Trong phần tiếp theo này, hãy cùng khám phá những cách khắc phục vấn đề đơn giản, hiệu quả nhất!
Trường hợp chip mực bị hỏng
Trường hợp chip mực bị hỏng, dẫn đến máy in Canon báo hết mực khi vẫn còn mực, bạn nên kiểm tra kỹ lại phần hộp mực. Nếu thấy còn mực, khoan hãy lắp hộp mực vào máy ngay. Thay vào đó, dùng tay ấn phần pít tông dưới đáy để mực in được đẩy lên gần miệng ống rồi mới lắp đặt để tiếp tục sử dụng. Lúc này, con chip mới có thể nhận được mực và tiếp tục in ấn tài liệu như bình thường.
Nên lưu ý hạn chế tối đa tình trạng chip báo tín hiệu mực xuống thấp quá nhiều lần, rất dễ dẫn đến hư hỏng chip. Trường hợp chip bị hư hỏng nặng thì cần được thay mới để đảm bảo hoạt động ổn định của máy in.
Cài lại driver cho máy in
Để khắc phục tình trạng máy in HP báo hết mực khi vẫn còn mực, bạn có thể tiến hành cài lại Driver cho máy in. Cách thức thực hiện như sau:
Bước 1: Vào trình quản lý hệ thống Control Panel >> Nhấn chọn View devices and printers.
Bước 2: Ở góc trên bên trái trình quản lý, nhấp chọn “Add a Printer” để tạo máy in mới.
Bước 3: Trình Printer Wizard sẽ hiển thị trên màn hình >> Nhấp chọn Next.
Ở bước này, ta sẽ tiến hành kết nối với máy in:
- Nhấn chọn “Local printer attached to this computer” >> Chọn Next để tự động dò tìm máy in đã kết nối vào máy tính của bạn.
- Cho đĩa CD Driver (đi kèm với máy in) vào và cài đặt Driver tương thích với thiết bị.
Bước 4: Tiến hành in thử để kiểm tra tình trạng lỗi máy in báo hết mực đã được khắc phục hay chưa.
Thay hộp mực mới
Hộp mực sẽ có thời hạn sử dụng nhất định, do vậy nếu sử dụng quá lâu sẽ dẫn đến tình trạng hộp mực bị hỏng hoặc hao mòn. Nếu vẫn tiếp tục tái sử dụng hộp mực cũ, quá hạn sử dụng, các linh kiện khác trong máy in cũng sẽ phần nào bị hư hại theo đó. Do vậy, người dùng cần thay hộp mực mới để tránh làm gián đoạn hoạt động của máy in.
Lời kết
Bài viết trên đây đã tổng hợp đến bạn những nguyên nhân cũng như cách khắc phục tình trạng máy in báo hết mực khi vẫn còn mực. Hy vọng những chia sẻ này sẽ thật sự hữu ích, giúp bạn dễ dàng xử lý lỗi và đảm bảo hoạt động của máy in. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần được tư vấn hoặc có nhu cầu mua – thuê máy photo giá rẻ, chính hãng, hãy liên hệ ngay với Chuyên Gia Máy Photocopy HG!
CHUYÊN GIA MÁY PHOTOCOPY HG
Trụ sở: 415 Phạm Ngọc Thạch, P Phú Mỹ, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương.
CN Office: Tòa HM Town 412 Nguyễn Thị Minh Khai, P5, Q3, Hồ Chí Minh.
Hotline: 1900 2283 – 0932 456 878
Email: kinhdoanh@chuyenphotocopy.com
