Máy photocopy là cánh tay đắc lực cho con người trong công việc văn thư và giấy tờ. Thế nên, nếu bạn không biết sử dụng tính năng căn bản của máy là vô cùng thiệt thòi, nhất là đối với những người làm công việc văn phòng, chủ tiệm photocopy… Và nếu bạn muốn mua – bán máy photocopy thì hãy cùng Chuyên Gia Máy Photocopy xem qua bài viết sau nhé.
I. Khái niệm căn bản về máy photocopy
Máy photocopy hay còn được biết với cái tên là máy sao chụp tự động hay máy sao chụp quang học, đây là một công cụ giúp con người có thể sao chép nhanh chóng, tiện lợi và hiệu quả.
Bộ phận được xem là quan trọng nhất trong một chiếc máy photocopy chính là mặt trụ hay còn được gọi là trống. Trống thường được làm bằng nhôm có phủ một lớp chất bán dẫn, ví dụ như là selen. Nhôm là một trong những cái tên nhất nhì về dẫn điện tốt, còn selen thì nó là chất bán dẫn, khi thiếu ánh sáng nó sẽ là chất cách điện, còn khi được chiếu sáng thì nó là chất dẫn điện. Ngoài ra, khi mặt trống khi ở gần một điện cực thì ta gọi là điện cực trống.
Lợi ích của việc mua – bán máy photocopy để kinh doanh
Khi kinh doanh một sản phẩm nào đó, nhất là mua – bán máy photocopy thì việc tìm xem lợi ích của việc kinh doanh này là gì là rất quan trọng.
Chi phí mua máy kho là rất rẻ
Máy photocopy ở kho có mức giá bán rất rẻ so với giá gốc. Khi mua bạn không thể mở cửa hàng dịch vụ với chi phí từ 20 – 40 triệu đồng nếu chọn mua dòng máy photocopy chính hãng. Trong khi đó nếu như chọn mua máy photocopy kho, chắc chắn số tiền đó bạn có thể mua được những dòng máy tốt nhất.
Có thể sử dụng lâu dài
Khi mua máy lần đầu có lẽ nhiều người không tránh khỏi lo lắng. Có rất nhiều câu hỏi đặt ra, không biết máy photocopy có tốt và sử dụng được lâu dài không. Chắc chắn rằng máy cũ thì chất lượng không thể bằng được máy mới. Nhưng chất lượng của các dòng máy photocopy ở kho vẫn đáp ứng đủ để sử dụng cho photocopy dịch vụ, và thời gian dùng lâu dài.
Cách chọn mua – bán máy photocopy kho tốt để kinh doanh
– Bạn nên chọn máy photocopy có nguồn gốc từ các nước phát triển như Mỹ, Canada… Một số kinh nghiệm để để nhận biết các dòng máy photocopy kho là: máy sử dụng nguồn điện 110V; có nhãn chứng nhận tiết kiệm năng lượng, có tem mác chứng nhận bán tại Mỹ, sử dụng giấy nhỏ hơn giấy A4. Các dòng máy photocopy kho được nhập từ các nước khác không thể tốt bằng các dòng máy từ nước này.
– Bạn hãy đến trực tiếp nơi bán để quan sát và dùng thử: Khi quyết định chọn mua máy photocopy kho qua sử dụng thì việc đến trực tiếp cửa hàng là điều vô cùng cần thiết. Đặc biệt, quan sát và photocopy thử là rất quan trọng. Khách hàng có thể kiểm tra độ mới của máy, chất lượng sao chụp, số lượng bản in/chụp mà máy đã thực hiện…
– Và điều đặc biệt hơn hết, là bạn nên chọn mua các dòng máy photocopy có kích thước lớn thì làm khi làm dịch vụ hoặc kinh doanh sẽ tốt hơn. Máy photocopy cỡ lớn có những ưu điểm vượt trội như: tốc độ nhanh, công suất lớn, độ bền cực kỳ cao, không đòi hỏi bảo dưỡng nhiều… Giá máy photocopy lớn với khổ giấy tối đa A3 rất phù hợp để làm dịch vụ. Mức giá máy trong kho cũng khá hợp lý , không đòi hỏi đầu tư nhiều. Một số dòng máy đang được nhiều người săn đón, bán tốt hiện nay như: Ricoh MP 6002/7502 (48 triệu), Ricoh MP 8001 (40 triệu), Ricoh MP 8000 (39 triệu)…
Cách kiểm tra máy photocopy cũ tốt nhất
Muốn biết máy photocopy có đạt chuẩn chất lượng hay không thì hãy cùng Chuyên Gia Máy Photocopy chúng tôi kiểm định nhé. Sau đây là 4 bước kiểm tra quan trọng không thể bỏ qua để mua – bán máy photocopy cũ tốt nhất
1. Kiểm tra thương hiệu của máy photo
Điều quan trọng đầu tiên cần quan tâm đến khi mua – bán máy photocopy cũ là thương hiệu của nó. Theo kinh nghiệm của Chuyên Gia Máy Photocopy chúng tôi, thì khi mua – bán máy photocopy cũ bạn nên chọn máy của thương hiệu Ricoh hay Toshiba, 2 thương hiệu này có thể giúp hạn chế tối đa được những rủi ro và trục trặc không đáng có trong quá trình hoạt động.
2. Kiểm tra hình dáng, mẫu mã bên ngoài của máy
Bước quan trọng tiếp theo cũng không thể bỏ qua sau khi kiểm tra thương hiệu của máy, đó là mẫu mã bên ngoài của máy như thế nào, đánh giá một cách trực quan xem độ mới của máy được bao nhiêu %, một máy photocopy cũ được xem là tốt khi phải đảm bảo mới trên 90% mới đảm bảo được chất lượng.
Một sản phẩm tốt là máy có lớp sơn bên ngoài chưa bị bong tróc quá nhiều, xước xát. Nếu như trong quan sát vỏ ngoài của máy bị bong tróc, xước nhiều, vỏ máy ngả sang màu vàng ố, màn hình cảm ứng mờ, bàn phím mất chữ,… thì việc máy di chuyển nhiều lần, máy bị chịu nhiều va đập, và thậm chí rằng có thể linh kiện bên trong đã bị thay thế, và đặc biệt rằng máy đã được sử dụng trong một thời gian dài dễ gặp hỏng hóc, trục trặc. Chính vì thế, bạn hãy nên quan sát thật kỹ máy trước khi kiểm tra đến các bộ phận bên trong cũng như chức năng của máy.
3. Kiểm tra kết cấu bên trong của máy
Điều quan trọng tiếp theo, là khi mua máy bạn nên kiểm tra kết cấu bên trong của máy photocopy (như là vật tư, linh kiện). Nếu kết cấu bên trong máy sẽ cho chúng ta biết máy photocopy đó là máy đã được tân trang hay là máy nguyên bản.
Nếu tiếng ồn máy nhỏ thì chứng tỏ máy còn mới , khuôn để bỏ giấy không bị kẹt hay nhăn nhó trong quá trình hoạt động, thao tác in ấn, kéo đẩy giấy một cách dễ dàng.
4. Kiểm tra chất lượng bản in của máy photocopy
Nhiều doanh nghiệp tân trang lại máy vì lợi nhuận nổi lên rất nhiều trong khoảng thời gian gần đây, nhìn bên ngoài máy có thể rất mới nhưng chất lượng in ấn cũng như độ mới của máy lại không quá cao. Vì vậy, điều quan trọng cuối cùng và kiên quyết chắc chắn chiếc máy này hoạt động tốt hay không đó là chất lượng của sản phẩm.
Máy photocopy hoạt động tốt sẽ cho một sản phẩm hoàn hảo, không bị vệt đen, không bị mờ, nét chữ liền mạch, không bị gãy, và nếu không bị đứt quãng thì càng tốt. Nếu chất lượng bản photo xấu như bị nhem nhuốc, nét có nét không thì tốt nhất khách hàng nên chọn một chiếc máy photocopy khác.
Ngoài kiểm tra chất lượng bản in, để đảm bảo hơn thì bạn cũng dùng thử các chức năng khác của máy để xem các chức năng hoạt động có tốt không.
Kết luận
Hi vọng với những chia sẻ trên đây của Chuyên Gia Máy Photocopy có thể giúp bạn hiểu hơn về cách sử dụng, mua – bán máy photocopy. Hy vọng qua bài viết trên sẽ giúp ích nhiều cho công việc của bạn cũng như là có kinh nghiệm mở tiệm photocopy một cách tốt nhất. Chúc bạn may mắn nhé.
