Dịch vụ cho thuê máy photocopy đang trở thành một lựa chọn phổ biến đối với nhiều doanh nghiệp và tổ chức nhờ vào sự tiện lợi và chi phí hợp lý. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết những bí mật ẩn sau ngành dịch vụ này mà các công ty cho thuê có thể không muốn khách hàng nhận ra. Dưới đây là một số bí mật mà bạn nên biết trước khi quyết định thuê máy photocopy.
1. Chi Phí Ẩn Kèm Theo
Nhiều công ty cho thuê máy photocopy thường quảng cáo giá thuê rất hấp dẫn, nhưng ít khi công khai toàn bộ các chi phí ẩn kèm theo. Những khoản phí này có thể bao gồm:
- Phí bảo trì định kỳ: Dù hầu hết các công ty sẽ đề cập đến dịch vụ bảo trì, nhưng có thể không nói rõ rằng bạn sẽ phải trả thêm phí nếu muốn dịch vụ này thường xuyên.
- Chi phí vượt Couter: Hầu hết ngày nay các công ty cho thuê máy photocopy đều cung cấp một gói dịch vụ với số lượng trang in miễn phí kèm theo, khi dùng hết số lượng định mức miễn phí máy photocopy vẫn cho phép bạn in ấn, copy bình thường mà không hề có cảnh báo vì vậy khác nhiều khách hàng bị bất ngờ khi chi phí thuê máy photo tăng vọt, để hạn vấn đề này xảy ra bạn có thể yêu cầu công ty cho thuê máy photo của bạn giới hạn số lượng couter.
- Phí mực in và vật tư: Một số công ty có thể cung cấp mực in và các vật tư khác miễn phí trong một thời gian ngắn, sau đó bạn sẽ phải trả tiền cho các lần bổ sung tiếp theo.
2. Điều Khoản Hợp Đồng Phức Tạp
Hợp đồng thuê máy photocopy thường có các điều khoản phức tạp và có thể gây bất lợi cho người thuê nếu không đọc kỹ. Các điều khoản như phí phạt khi hủy hợp đồng trước thời hạn, giới hạn số lượng bản in miễn phí hàng tháng, hay các điều kiện khi trả lại máy có thể khiến bạn mất nhiều tiền hơn dự tính ban đầu.
3. Chất Lượng Máy Cho Thuê
Không phải tất cả các máy photocopy cho thuê đều có chất lượng như nhau. Nhiều công ty có thể cho thuê các dòng máy đã qua sử dụng hoặc không phải là các mẫu mới nhất, thậm chí một số máy có thể đã trải qua nhiều lần sửa chữa. Điều này có nghĩa là máy bạn thuê có thể gặp sự cố thường xuyên hoặc không hoạt động hiệu quả như mong đợi.
4. Dịch Vụ Khách Hàng
Mặc dù nhiều công ty quảng cáo dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, thế nhưng không phải lúc nào cũng thực sự như vậy. Một số doanh nghiệp có thể chỉ cung cấp dịch vụ trong giờ hành chính, và thời gian phản hồi cho các yêu cầu hỗ trợ có thể kéo dài hơn bạn nghĩ.
5. Khả Năng Nâng Cấp Hạn Chế
Khi công nghệ phát triển, bạn có thể cần một máy photocopy với nhiều tính năng hiện đại hơn. Tuy nhiên, một số công ty cho thuê có thể không cung cấp các tùy chọn nâng cấp dễ dàng hoặc có thể tính phí rất cao cho việc này.
Lời Khuyên Để Lựa Chọn Dịch Vụ Cho Thuê Máy Photocopy
- Xem xét kỹ hợp đồng: Đừng bao giờ ký hợp đồng mà không đọc kỹ và hiểu rõ tất cả các điều khoản.
- Hỏi rõ về các chi phí ẩn: Đảm bảo bạn đã nắm rõ tất cả các khoản phí có thể phát sinh trong quá trình thuê.
- Kiểm tra chất lượng máy và dịch vụ bảo trì: Yêu cầu được kiểm tra máy và hỏi rõ về chương trình bảo trì mà công ty cung cấp.
- Tìm hiểu về dịch vụ hỗ trợ khách hàng: Hỏi rõ về các chính sách hỗ trợ và thời gian phản hồi thực tế.
Bằng cách nắm rõ những bí mật này, bạn sẽ có thể đưa ra quyết định thông minh hơn và tránh những rắc rối không đáng có khi chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy cho doanh nghiệp của mình, nếu như bạn cần tư vấn thêm bất cứ gì về dịch vụ máy photo, bạn có thể liên hệ với chúng tôi Holtine: 0909 282 566 để được hỗ trợ.
