Máy photocopy là thiết bị mà văn phòng, doanh nghiệp nào cũng cần có để hỗ trợ cho công việc. Tuy nhiên, không phải văn phòng, doanh nghiệp nào cũng có khả năng chi trả một khoản lớn để sở hữu một chiếc máy photocopy. Vậy nên trong trường hợp này, dịch vụ thuê máy photocopy chính là lựa chọn tuyệt vời nhất. Vậy hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về dịch vụ này cùng Chuyên Gia Máy Photocopy HG nhé!
Dịch vụ cho thuê máy photocopy là gì?
Thuê máy photocopy là dịch vụ cho thuê máy photo với giá rẻ hơn đáng kể so với giá mua máy thực tế. Khách hàng có nhu cầu sử dụng máy photo cho thuê sẽ cần trả một khoản phí thuê máy theo tháng hoặc theo năm.
Vậy dịch vụ cho thuê máy photo giá rẻ phù hợp đối tượng khách hàng nào?
- Văn phòng, công ty, doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân đang có nhu cầu sử dụng máy nhưng không muốn đầu tư quá nhiều chi phí vào việc mua mới,
- Khách hàng có nhu cầu sử dụng máy photo trong một khoảng thời gian ngắn để phục vụ công việc.
- Khách hàng đang cần sử dụng máy photo gấp trong trường hợp máy chính đang gặp sự cố.
Hiện nay có nhiều phương thức thuê máy khác nhau như thuê theo sự kiện, thuê theo tháng hoặc theo dự án. Bên cạnh đó, khách hàng sử dụng dịch vụ có thể lựa chọn thương hiệu máy, chức năng, tốc độ in, chế độ màu in,… tuỳ theo nhu cầu sử dụng của mình.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photo giá rẻ
Tiết kiệm chi phí mua máy
Sử dụng dịch vụ cho thuê máy photo giá rẻ giúp bạn tránh được việc bỏ ra một khoản ngân sách lớn để mua máy mới. Bạn chỉ cần trả một khoản phí thuê hàng tháng hay hàng năm, điều này hỗ trợ tiết kiệm chi phí cũng như gánh nặng tài chính cho công ty.
Máy chính hãng, chất lượng cao
Khi bạn sử dụng dịch vụ từ các nhà cung cấp uy tín thì có thể đảm bảo được sản phẩm là hàng chính hãng, chất lượng cao. Bạn sẽ có thể sử dụng các loại máy photo từ những nhà sản xuất hàng đầu như Toshiba, Xerox, Canon, Ricoh,… Bên cạnh đó, đơn vị cho thuê máy cũng chịu trách nhiệm vệ sinh và bảo dưỡng máy định kỳ, đảm bảo chất lượng máy ổn định.
Không tốn kém chi phí sửa chữa, bảo hành
Dịch vụ cho thuê máy photo giá rẻ thường đi kèm với dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì thiết bị. Như vậy, khi có bất kỳ sự cố nào về máy móc xảy ra, đơn vị dịch vụ sẽ nhanh chóng khắc phục các sự cố, giúp duy trì độ ổn định của máy khi hoạt động. Nhờ vậy, khách hàng không cần lo lắng về việc phải tự sửa chữa hay bảo trì máy tốn kém chi phí.
Dễ dàng nâng cấp hoặc thay đổi theo nhu cầu
Các nhà cung cấp dịch vụ thường cập nhật và nâng cấp máy để đáp ứng được nhu cầu ngày càng đa dạng của khách hàng. Nhờ vậy bạn có thể dễ dàng tiếp cận với các công nghệ mới nhất và hiện đại nhất mà không tốn kém nhiều chi phí. Một số đơn vị cung cấp còn có các gói dịch vụ linh hoạt cho phép bạn nâng cấp máy lên mô hình mới hơn hoặc thay đổi loại máy theo nhu cầu sử dụng.
Các thương hiệu máy photocopy được chọn thuê nhiều nhất
Máy photocopy Ricoh
Nếu là người thường xuyên tiếp xúc với công việc photocopy thì chắc chắn không ai không biết đến thương hiệu Ricoh. Các sản phẩm của Ricoh có hiệu suất làm việc vượt trội so với các dòng máy khác và hiện cũng là hãng máy được sử dụng nhiều nhất trên thị trường hiện nay. Các thiết kế của Ricoh vô cùng đơn giản, dễ sử dụng, thuận tiện cho quá trình sử dụng lâu dài.
Máy photocopy Toshiba
Ricoh rất nổi tiếng trong lĩnh vực in ấn nhưng để xét về độ nhận diện thì Toshiba cũng không hề kém cạnh. Toshiba vốn rất thành công trong lĩnh vực sản xuất thiết bị điện tử vì thế mà máy photocopy của hãng cũng sở hữu rất nhiều ưu điểm tuyệt vời.
Đầu tiên, kiểu dáng thiết kế của máy mang đến sự chuyên nghiệp nhất định khi lắp đặt tại văn phòng, doanh nghiệp. Bên cạnh đó, sự phong phú về chức năng và chủng loại cũng là thế mạnh của Toshiba. Một chiếc máy photocopy với giá thuê từ 2 đến 5 triệu cũng có thể đáp ứng được đầy đủ nhu cầu về in ấn tại các văn phòng.
Các tiêu chí cần quan tâm khi thuê máy photo giá rẻ
Màu sắc bản in
Khi thuê máy photo, màu sắc bản in là một trong những yếu tố rất quan trọng. Thông thường, các máy photocopy giá rẻ sẽ không có khả năng in màu, bạn chỉ có thể in các bản sao đen trắng hoặc xám. Tuy nhiên, nếu bạn cần in màu thì có thể tìm các gói thuê máy có chức năng in màu. Tất nhiên mức giá sẽ cao hơn đôi chút nhưng nó sẽ mang đến sự linh hoạt cho công việc của bạn.
Kích thước giấy in
Kích thước giấy in khi thuê máy photo thường phụ thuộc vào loại máy và gói dịch vụ mà bạn lựa chọn. Máy photocopy giá rẻ thường hỗ trợ các kích thước giấy in thông dụng như A4, Letter, Legal và Executive.
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng kích thước lớn hơn hay các kích thước đặc biệt khác, thì cần tìm các gói thuê cao cấp hơn hoặc yêu cầu bổ sung vào nhu cầu sử dụng của bạn.
Khả năng kết nối của thiết bị
Khả năng kết nối của thiết bị thường rất đa dạng và phụ thuộc vào từng loại máy cụ thể. Tuy nhiên, phần lớn các máy photocopy hiện nay đều hỗ trợ các kết nối cơ bản như kết nối USB, kết nối mạng, kết nối không dây và kết nối đám mây. Trước khi thuê, bạn hãy xác định nhu cầu kết nối và đảm bảo rằng máy photo mà bạn lựa chọn có khả năng kết nối phù hợp với yêu cầu công việc.
Kích thước máy photocopy
Kích thước của máy photocopy cũng rất đa dạng, tuy nhiên, hầu hết các loại máy photo hiện đại thường có kích thước tương đối nhỏ gọn và tiết kiệm không gian. Khi thuê máy photocopy giá rẻ, bạn có thể yêu cầu về thông số kích thước. Từ đó, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ tư vấn dòng máy phù hợp nhất.
Tốc độ in – photocopy
Tốc độ in và photocopy khi thuê máy sẽ được đánh giá dựa trên loại máy cụ thể mà bạn chọn. Tất nhiên, trong phân khúc máy photo giá rẻ thì tốc độ hoạt động sẽ không cao bằng các dòng máy cao cấp. Thông thường, các máy photocopy giá rẻ sẽ có tốc độ in và photo từ 20 đến 40 trang/ phút.
Định mức sử dụng máy
Định mức sử dụng máy sẽ khác nhau tuỳ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ và gói thuê mà bạn chọn. Mỗi gói thuê sẽ có định mức sử dụng khác nhau gồm số lượng bản sao hoặc số trang in cụ thể mà bạn có thể sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định.
Chuyên Gia Máy Photocopy HG – cho thuê máy photocopy chính hãng chỉ từ 29k/ngày
Tại sao nên thuê máy photocopy tại Chuyên Gia Máy Photocopy HG?
Chuyên Gia Máy Photocopy HG với hơn 9 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy, tự tin là đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng cao.
- Thiết bị của chúng tôi đều là máy chính hãng có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, là dòng máy đời mới với nhiều tính năng hiện đại.
- Bên cạnh đó, chúng tôi còn sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản để có thể đáp ứng các yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng.
- Dịch vụ thuê thiết bị tại đây cũng có mức giá vô cùng phải chăng, cam kết không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào.
Các thương hiệu máy photo đang được cho thuê tại Chuyên Gia Máy Photocopy HG
Hiện tại, Chuyên Gia Máy Photocopy HG đang cho thuê các dòng máy photocopy đến từ thương hiệu Toshiba và Ricoh.
- Dòng Toshiba E-Studio sẽ có mức giá thuê tham khảo từ 750.000 VNĐ cho đến 850.000 VNĐ.
- Còn với dòng máy Ricoh AFICIO MP thì có mức giá nhỉnh hơn, từ 800.000 VNĐ cho đến 1.200.000 VNĐ.
Tuy nhiên, mức giá trên có thể thay đổi phụ thuộc vào vị trí cũng như số lượng lắp đặt.
Quy trình cho thuê máy photo giá rẻ tại Chuyên Gia Máy Photocopy HG
Quy trình thuê máy photocopy tại Chuyên Gia Máy Photocopy HG rất đơn giản, nhanh chóng, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian.
Bước 1: Sau khi tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, đội ngũ nhân viên sẽ tư vấn loại máy phù hợp cho công việc, nhu cầu sử dụng của khách hàng.
Bước 2: Khi hoàn thành tư vấn, Chuyên Gia Máy Photocopy HG sẽ đưa ra mức giá phù hợp cho khách hàng. Tuỳ thuộc vào số lượng và thời gian hợp tác mà chi phí có thể thay đổi. Chúng tôi luôn hỗ trợ quý khách sử dụng dịch vụ với giá thành rẻ nhưng chất lượng vẫn đảm bảo.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào!
CHUYÊN GIA MÁY PHOTOCOPY HG
 |
CS1: 415 Phạm Ngọc Thạch, P Phú Mỹ, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương. CS2: 26 Trần Thánh Tông, P15, Q Tân Bình, HCM |
 |
1900 2283 – 0932 456 878 |
 |
kinhdoanh@chuyenphotocopy.com |
 |
https://chuyenphotocopy.com |
