Việc sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy ngày nay có thể tiết kiệm nhiều chi phí cho văn phòng công ty, doanh nghiệp so với mua thiết bị mới. Song, khi đi thuê thiết bị này tại các đơn vị, bạn không thể bỏ qua những lưu ý dưới đây.
Lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín – chất lượng
Đây là điều vô cùng quan trọng mà bạn không thể bỏ qua khi muốn thuê máy photocopy. Một đơn vị uy tín, chất lượng và quy trình làm việc chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, thời gian và không bị gián đoạn công việc chỉ vì máy hư hỏng, hết mực hay gặp phải các lỗi phổ biến. Ngoài ra, những đơn vị lâu năm, giàu kinh nghiệm và chuyên về cung cấp, cho thuê thiết bị photocopy sẽ mang đến cho bạn nhiều sự lựa chọn hơn về loại máy, phù hợp với ngân sách, nhu cầu và không gian văn phòng.
Với một quy trình làm việc chuyên nghiệp, dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín sẽ xử lý vấn đề và phản hồi của khách hàng một cách nhanh chóng mà bạn không cần phải chờ đợi trong thời gian dài.
Chọn loại máy photocopy phù hợp
Có không ít doanh nghiệp mắc phải những sai lầm khi thuê máy photocopy, đó là lựa chọn những dòng máy không phù hợp, điển hình như:
- Chọn máy có nhiều tính năng không cần dùng đến: Rất nhiều trường hợp khi thuê máy photocopy lại bị “tham” các dòng máy có nhiều tính năng vì cảm thấy nó “tiện” và có thể sử dụng khi cần. Nhưng trên thực tế, các tính năng đó lại khá ít xài trong công việc của các nhân viên, mà giá thành thuê các dòng máy này lại khá cao.
Do đó, việc “tham tính năng” này sẽ khiến bạn tốn không ít chi phí mà lại không mang lại hiệu quả cao hơn so với các dòng máy ít tính năng hơn. - Chọn máy có giá thuê cao vì “giá thuê càng cao, máy càng tốt”: Trên thực tế, giá thành của các dòng máy photocopy cho thuê sẽ phụ thuộc vào tính năng, thương hiệu sản xuất và mục đích sử dụng. Chẳng hạn, máy dùng cho công nghiệp sẽ có giá thuê cao hơn so với văn phòng; hay cùng một chiếc máy văn phòng nhưng máy photocopy để bàn sẽ có giá thành thấp hơn so với máy photo thông thường.
Như vậy, có thể thấy, không phải lúc nào máy có giá thuê cao cũng đều sẽ tốt, chất lượng. Đây cũng là điều mà bạn cần lưu ý khi đến với các dịch vụ cho thuê máy photocopy.
- Chọn những dòng máy ít tính năng so với nhu cầu công việc: Nếu có những doanh nghiệp “chịu chi”, bỏ tiền ra thuê các thiết bị nhiều tính năng thì cũng có không ít những công ty thích giá rẻ, chọn những máy photocopy cho thuê ít tính năng mà không xét đến nhu cầu công việc. Điều này sẽ khiến công việc dễ bị trì trệ và tốn thêm chi phí để thuê thêm thiết bị khác.
Chẳng hạn, công việc của bạn cần phải photocopy các tài liệu in màu nhưng lại thuê máy không có tính năng in màu chỉ vì giá rẻ. Bắt buộc, bạn phải thuê thêm một máy in tương tự, khiến chi phí đội lên nhiều hơn so với kế hoạch ban đầu.
Đọc kỹ hợp đồng trước khi thuê máy
Đừng bỏ qua một chi tiết nhỏ trong hợp đồng thuê máy photocopy, đặc biệt là những bản hợp đồng thuê dài hạn. Hãy đọc kỹ các điều khoản, cam kết để bạn chắc chắn rằng, tất cả đều mang đến quyền lợi cho cả hai bên. Nếu có bất kỳ khoản nào không hiểu, bạn hãy hỏi lại nhân viên để được giải đáp tận tình.
Trên thực tế, vẫn có doanh nghiệp chỉ đọc điều khoản hợp đồng qua loa hoặc “cưỡi ngựa xem hoa”. Đây là điều “tối kỵ” trong việc hợp tác bởi nếu chỉ cần xảy ra vấn đề, bên dịch vụ cho thuê máy photocopy hoàn toàn có thể “lách luật” và không chịu trách nhiệm về những gì đã xảy ra.
Xem xét thời gian thuê
Bạn cần phải đảm bảo thời gian thuê máy photocopy phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Nếu là công ty mới thành lập hoặc nhu cầu sử dụng máy không cao, bạn nên thuê máy trong thời gian ngắn. Ngược lại, nếu có ý định mở dịch vụ in ấn hoặc nhu cầu sử dụng cao, thường xuyên in ấn tài liệu, hợp đồng thì bạn nên thuê trong thời gian dài.
Tips: Ban đầu, khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy, bạn nên thuê trong thời gian ngắn hạn để kiểm tra về chất lượng thiết bị và dịch vụ, đồng thời đánh giá thêm quy trình, thái độ làm việc cũng như khả năng xử lý khi máy xảy ra sự cố.
Gợi ý dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín – chất lượng
Có rất nhiều đơn vị cho thuê máy photocopy trên thị trường hiện nay với những chính sách dịch vụ, giá cả khác nhau. Nhưng nếu bạn còn đang băn khoăn, không biết nên lựa chọn dịch vụ nào thì hãy tham khảo ngay đơn vị Chuyên Gia Máy Photocopy của Chúng tôi.
Chuyên Gia Máy Photocopy là đơn vị chuyên cung cấp và cho thuê máy photocopy uy tín, chuyên nghiệp trong nhiều năm vừa qua, được nhiều khách hàng đánh giá cao. Khi đến với Chúng tôi, bạn sẽ nhận được được những lợi ích sau:
- Nhân viên hỗ trợ tư vấn 24/7.
- Thoải mái lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu sử dụng.
- Tiết kiệm ngân sách, chi phí với giá thuê rẻ hơn so với mặt bằng chung thị trường.
- Sở hữu thiết bị chất lượng, chính hãng từ các thương hiệu nổi tiếng như Toshiba, Ricoh,…
- Hỗ trợ bảo hành, bảo dưỡng thiết bị miễn phí.
- Hỗ trợ thay mặc, xử lý các vấn đề hỏng hóc,… miễn phí.
Hãy liên hệ đến Chuyên Gia Máy Photocopy qua thông tin dưới dây để được tư vấn và sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy.
 |
Trụ sở: 415 Phạm Ngọc Thạch, P Phú Mỹ, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương. CN Office: Tòa HM Town 412 Nguyễn Thị Minh Khai, P 5, Q3, Hồ Chí Minh. |
 |
1900 2283 – 0932 456 878 |
 |
kinhdoanh@chuyenphotocopy.com |
 |
https://chuyenphotocopy.com |
