Giá máy photocopy công nghiệp cũ hay mới đều khá cao. Chính vì thế, nhiều người dùng vẫn thường băn khoăn giữa việc thuê máy photo công nghiệp và mua máy photocopy công nghiệp. Vậy, đâu là giải pháp tốt nhất để vừa tiết kiệm chi phí, vừa trải nghiệm được các tính năng vượt trội của máy photo công nghiệp? Thông tin dưới đây sẽ giúp bạn đưa ra sự lựa chọn tối ưu nhất.
Đặc điểm của máy photo công nghiệp
Máy photo công nghiệp có đặc điểm là sở hữu kích thước và trọng lượng lớn. Dòng máy này thường có khổ giấy tối đa là A3. Các tính năng hoạt động của máy vô cùng mạnh mẽ, độ bền cao với khả năng vận hành liên tục. Đặc biệt, không cần phải bảo trì và sửa chữa thường xuyên nên rất tiện lợi cho các doanh nghiệp.
Những dòng máy photocopy công suất thấp thường được các doanh nghiệp lựa chọn. Riêng dòng máy photo công nghiệp thì lại sử dụng phổ biến ở các cửa hàng kinh doanh dịch vụ photocopy.
Khi nào nên mua máy photocopy công nghiệp?
Bạn hãy mua máy photocopy công nghiệp mới khi:
- Bạn đang có định hướng kinh doanh dịch vụ photocopy, dịch vụ in ấn chuyên nghiệp …
- Bạn đã chuẩn bị một khoản ngân sách lớn để đầu tư máy photo công nghiệp
- Bạn không muốn mất thêm các chi phí chi tiêu hàng tháng. Đồng thời, hạn chế những chi phí phát sinh khi tần suất photo, in ấn nhiều hơn
- Bạn muốn sử dụng chiếc máy photo công nghiệp một cách chủ động theo nhu cầu
(*) Lưu ý: Công nghệ kỹ thuật ngày càng có những bước cải tiến và thay đổi vượt trội. Các thương hiệu máy photocopy chất lượng đều liên tục nghiên cứu để cho ra những phiên bản máy photocopy cao cấp hơn. Do đó, nếu mua máy photo công nghiệp; rất có thể bạn sẽ không thể cập nhật và tiếp cận được những chức năng tối ưu của các sản phẩm máy photocopy công nghiệp đời mới.
Khi nào nên thuê máy photocopy công nghiệp?
Bạn hãy thuê máy photo công nghiệp khi:
- Bạn muốn giảm thiểu tối đa chi phí đầu tư máy photocopy công nghiệp
- Bạn muốn sử dụng các dòng máy photo công nghiệp hiện đại nhất mà không tốn nhiều chi phí ban đầu
- Bạn muốn kiểm soát được số tiền chi tiêu hàng tháng
- Bạn có thể kết thúc hoặc gia hạn hợp đồng thuê máy photo công nghiệp bất cứ lúc nào.
(*) Lưu ý: Khi thuê máy photo công nghiệp, vấn đề dịch vụ sau khi ký kết hợp đồng là điều cực kỳ quan trọng. Phần lớn doanh nghiệp thường không có kiến thức chuyên môn cũng như công cụ để xử lý các dòng máy photo đa chức năng. Do đó, cần phải có sự hỗ trợ từ dịch vụ cho thuê máy photocopy công nghiệp.
Mặc dù hầu hết các địa chỉ cho thuê máy photo công nghiệp đều đưa ra nhiều điều khoản cho thuê. Bao gồm sửa chữa và bảo trì máy photo theo hợp đồng. Đây là một khoản phí dịch vụ cần thanh toán hàng tháng. Tuy nhiên, để đảm bảo tối đa các lợi ích, bạn cần tìm hiểu và đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng để tránh sai sót.
Đánh giá ưu nhược điểm khi mua và thuê máy photocopy công nghiệp
Đối với việc mua và thuê máy photo công nghiệp đều có những ưu điểm, nhược điểm riêng. Cụ thể:
Trường hợp mua máy photo công nghiệp
Ưu điểm
- Thoải mái photo, in ấn, sao chụp mà không cần lưu tâm về các quy định hoặc bị giới hạn như khi thuê máy photo
- Có quyền kiểm soát các hoạt động và công sức máy, sở hữu máy lâu dài
- Không cần lo lắng về việc đền bù
- Không cần chi trả các khoản tiền thuê máy photocopy mỗi tháng. Chỉ mất thêm tiền sửa chữa máy (nếu máy bị hư hỏng)
Nhược điểm
- Giá máy photo công nghiệp khá cao
- Có thêm nhiều chi phí phát sinh như thay thế vật tư, bão dưỡng, vệ sinh máy. Lưu ý: Nên bảo dưỡng, vệ sinh máy theo định kỳ để tránh làm giảm tuổi thọ máy.
- Chỉ có thể dùng được 1 đời máy. Nếu muốn tăng hay giảm công suất máy photocopy thì phải mua máy mới.
Trường hợp thuê máy photocopy công nghiệp
Ưu điểm
- Tiết kiệm chi phí tối đa
- Không cần bảo dưỡng, vệ sinh máy hay thay thế vật tư, linh kiện
- Được đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp hỗ trợ, kiểm tra và giúp khắc phục các sự cố khi sử dụng máy
- Tiếp cận được những dòng máy photo công nghiệp đời mới mà không cần mất khoản tiền lớn
Nhược điểm
- Bạn có thể bị hạn chế về công suất của máy. Các bản sao, bản in cũng phải tuân theo định mức sử dụng trong hợp đồng thuê máy photocopy
- Không thoải mái sử dụng như máy mua. Phải dùng máy cẩn thận, tránh làm hư hỏng vì sẽ phát sinh phí bồi thường.
Với những đánh giá và phân tích trên đây, có lẽ bạn đã có câu trả lời cho việc nên mua hay thuê máy photocopy công nghiệp. Tuy nhiên, theo thị hiếu người dùng hiện nay, phần lớn các cá nhân, doanh nghiệp đều chọn dịch vụ cho thuê máy photo công nghiệp, cho thuê máy photo cũ… Việc thuê máy photo công nghiệp quả thực mang đến rất nhiều lợi ích. Chỉ cần bạn tìm đến dịch vụ cho thuê máy photo công nghiệp uy tín, quy trình làm việc chuyên nghiệp, hợp đồng, giá cả rõ ràng, minh bạch. Chắc chắn bạn sẽ sở hữu được nhiều lợi thế khi thuê máy photocopy.
Giải pháp thuê máy photocopy công nghiệp tối đa các lợi ích
Hướng đến việc đưa ra các giải pháp tốt nhất cho nhu cầu thuê máy photocopy công nghiệp tại Bình Dương, Tp HCM. Chuyên Gia Máy Photocopy luôn nỗ lực để hỗ trợ mọi nhu cầu khách hàng.
Chuyên Gia Máy Photocopy cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy chính hãng nhập khẩu từ các thương hiệu lớn như Toshiba, Ricoh, Canon, Xerox… Mang lại các giá trị lợi ích tối ưu, tiết kiệm chi phí cho khách hàng khi thuê máy photocopy.
Với uy tín lâu năm trong ngành cùng đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề, tận tâm. Chuyên Gia Máy Photocopy cam kết gửi đến bạn dịch vụ có chất lượng cao cấp với mức giá ưu đãi nhất.
Trong quá trình làm việc với nhiều khách hàng; Chuyên Gia Máy Photocopy hiểu rằng, khách hàng luôn lo lắng việc thuê máy photocopy sẽ gặp nhiều rủi ro. Tuy nhiên, với dịch vụ cho thuê máy photo uy tín; hợp đồng minh bạch của chúng tôi, bạn sẽ được tối đa các lợi ích như:
- Được giao hàng tận nơi miễn phí
- Được test thử thiết bị trước khi dùng
- Hợp đồng thuê máy photo công nghiệp rõ ràng, chi tiết
- Được đảm bảo dịch vụ chăm sóc khách hàng, hậu mãi tốt nhất
- Có sự hỗ trợ của kỹ thuật viên trình độ cao
Bạn đang cân nhắc việc thuê máy photocopy công nghiệp cũng như muốn tìm hiểu về giá máy photocopy? Đừng ngại liên hệ ngay Chuyên Gia Máy Photocopy để chúng tôi hỗ trợ bạn nhanh nhất nhé!
 |
Trụ sở: 415 Phạm Ngọc Thạch, P Phú Mỹ, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương. CN Office: Tòa HM Town 412 Nguyễn Thị Minh Khai, P 5, Q3, Hồ Chí Minh. |
 |
1900 2283 – 0932 456 878 |
 |
kinhdoanh@chuyenphotocopy.com |
 |
https://chuyenphotocopy.com |
