Dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ được rất nhiều khách hàng quan tâm trong những năm gần đây, vì chúng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, song đó vẫn còn nhiều công ty cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ thiếu chuyên nghiệp dẫn đến cung cấp dịch vụ kém chất lượng, cùng Huỳnh Gia tìm hiểu một số lưu ý khi thuê máy photocopy giá rẻ để sử dụng nhé.
Vì sao lại có thể cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ.?
Ở bất kỳ một ngành nghề nào cũng sẽ có nhiều giá cả để người tiêu dùng lựa chọn, dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ cũng vậy, thế nhưng làm sao để các công ty cho thuê máy photocopy lại có thể cung cấp được giá cho thuê rẻ đến mức khó tưởng như vậy.
Một số yếu tố sẽ sau đây làm cho giá thuê máy photocopy có thể rẻ.
- Sử dụng các máy photocopy đã lạc hậu, hoặc quá cũ nhằm tối ưu chi phí.
- Công ty cho thuê máy photocopy có địa chỉ gần khu vực của bạn.
- Giới hạn số lượng bản chụp miễn phí ở mức cực ít nhằm tính phí bản in vượt của bạn.
- Sử dụng linh kiện, vật tư, mực nạp kém chất lượng nhằm tối ưu chi phí vận hành.
- Hợp đồng thuê ràng buộc tiền cọc máy cao hơn mức bình thường.
Ngoài ra còn rất nhiều yếu tố khác nhưng bên trên là 5 yếu tố có thể làm cho giá thuê máy photocopy có thể rẻ hơn mức bình thường.
Có nên chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ hay không.?
Lựa chọn giá rẻ cũng là một trong những yếu tố đáng được cân nhắc, thế nhưng hầu hết các dịch vụ có giá quá rẻ sẽ dẫn đến chất lượng không được đảm bảo mặc dù chúng được quảng cáo, bảo hành, bảo đảm chất lượng tốt, thế nên nên chọn những công ty cung cấp dịch vụ có giá trung bình hoặc cao cấp nhằm đảm bảo cho chính công việc in ấn của bạn được suông sẻ.
Giá thuê máy photocopy như thế nào là rẻ.?
Tại thời điểm tháng 2 năm 2025 giá thuê có lẽ ở mức rẻ nhất giao động ở mức 400.000đ/tháng ở mức giá này là vô cùng rẻ để có thể thuê được máy photocopy thế nhưng cũng kéo theo nhiều rủi ro về chất lượng dẫn đến công việc in ấn của bạn bị dán đoạn khá nhiều.
Mức giá dịch vụ cho thuê máy photocopy tại một số các công ty uy tín thường sẽ giao động vào khoảng 700.000đ đến 900.000đ là chi phí hợp lý để đảm bảo dịch vụ được đảm bảo chất lượng so với các đơn vị có mức giá quá rẻ.
Nên chọn thương hiệu máy photocopy nào để thuê.?
Trên thị trường có khá nhiều thương hiệu máy photocopy, tất nhiên khi thuê thì bạn hầu như bạn cũng không cần để ý quá đến thương hiệu, dòng máy photocopy nào bởi hầu hết các dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ thì máy photocopy cho thuê sẽ do đơn vị cung cấp dịch vụ họ quy định, thế nhưng chọn các công ty uy tín có mức giá thuê phù hợp bạn hoàn toàn có thể đề xuất các dòng máy photocopy dễ sử dụng và ít hỏng vặt để chắc chắn công việc in ấn của bạn được thuận lợi hơn đáng kể.
Thương hiệu máy photocopy Xerox.
Xerox là thương hiệu của Nhật bản, máy có độ bền cao, ít gây tiếng ồn trong môi trường văn phòng, thế nhưng nếu bạn lần đầu sử dụng dòng máy photocopy Xerox chắc hẳn bạn sẽ bỡ ngỡ bởi giao diện sử dụng khá lạ. Đánh giá trên thang điểm 10 điểm thì Xerox sắp 8/10 điểm.
Thương hiệu máy photocopy Toshiba.
Toshiba cũng là thương hiệu của Nhật có lịch sử khá lâu đời, máy photocopy Toshiba thường sẽ được trang rất nhiều tính năng ưu việt hiện đại, giao diện dễ sử dụng tuy nhiên khi sử dụng trong văn phòng thì chúng gây tiếng ồn khá lớn tuy nhiên vẫn ở mức chấp nhận được, trên thang điểm 10 thì máy photocopy Toshiba được đánh giá 7/10 điểm.
Thương hiệu máy photocopy Ricoh.
Ricoh cũng là một thương hiệu của Nhật, máy photocopy Ricoh luôn có thiết kế ngoại hình bắt mắt, giao diện được đánh giá là dễ sử dụng ngay cả với người mới bắt đầu, máy cũng luôn được hãng trang bị nhiều tính năng đặc biệt là các tính năng liên quan đến bảo mật, một điều đáng phải kể đến là máy hoạt động rất êm không gây tiếng ồn, trên thang điểm 10 có lẽ Ricoh được đánh giá 10/10.
Kết luận
Nếu bạn hoặc công ty bạn cần thuê máy photocopy thì nên chọn công ty cung cấp dịch vụ cho thuê có giá thuê hợp lý, chọn công ty uy tín có thương hiệu lâu năm và ở gần khu vực bạn thuê đó luôn là những yếu tố quan trọng để giúp công việc in ấn của bạn hoặc công ty bạn luôn được suôn sẻ, Huỳnh Gia vừa chia sẻ về tại sao lại có dịch vụ cho thuê máy photocopy giúp bạn hiểu được để chọn được dịch vụ phù hợp, nếu bạn quan tâm dịch vụ cho thuê máy photocopy bạn cũng có thể liên hệ với Huỳnh Gia để được tư vấn và báo giá dịch vụ nhé, Hotline: 1900 2283 xin cảm ơn.
