Để có thể chọn mua một chiếc máy photocopy ưng ý là điều rất khó. Và tất nhiên rằng đối với những người chưa có nhiều kinh nghiệm sử dụng qua sẽ rất khó để chọn mua, cũng như phân biệt giữa máy photocopy chính hãng và máy photocopy không có nguồn gốc rõ ràng, hàng giả… Cùng Chuyên Gia Máy Photocopy chúng tôi điểm qua những đặc điểm để phân biệt bên dưới nhé.
Làm sao nhận biết đâu là máy photocopy chính hãng?
Do nhu cầu sử dụng máy photocopy hiện nay quá cao , dẫn đến việc hàng giả, hàng nhái ngày càng nhiều. Do đó, khi mua máy photocopy, bạn hãy cẩn thận lựa chọn nhé. Tốt hơn hết là bạn nên đến những địa điểm uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề bán máy photocopy để an tâm lựa chọn. Sau đây là một số cách nhận biết máy photocopy chính hãng.
Có đầy đủ nhãn mác trên vỏ máy photo
Một chiếc máy photocopy chính hãng là máy có đầy đủ các tem, nhãn hay bảng kiểm định năng lượng… là điều rất quen thuộc với hầu hết mọi người. Tuy nhiên đây cũng là một đặc điểm chính để phân biệt giữa máy photocopy chính hãng và hàng giả, hàng kém chất lượng.
Hầu hết các thương hiệu lớn đều in tem, mác rất sắt nét, và chi tiết. Nhiều công nghệ được áp dụng như là in nổi, in chống giả… Trong khi các sản phẩm hàng nhái có nhãn với mực in kém chất lượng, dễ bị lem mực khi sử dụng, và sai quy cách… Nếu như bạn phát hiện bất kỳ dấu hiệu bất thường nào trên nhãn hiệu, hãy tránh xa các thiết bị này để tránh nguy cơ “tiền mất tật mang” nhé.
Điểm mua máy photocopy chính hãng cũng phải thật uy tín
Việc lựa chọn các địa điểmbán máy photocopy chính hãng cũng chưa bao giờ trở nên hết quan trọng . Mua sắm trực tuyến tại các trang thương mại uy tín như dienmayxanh,… có thể giúp nâng cao trải nghiệm của bạn. Đặc biệt tại nơi các điểm bán lớn luôn có nhiều kinh nghiệm trong việc nhập hàng.
Hiện nay máy photocopy cũng được bày bán tại nhiều cơ sở, và các đại lý nhỏ. Tuy nhiên rất khó để chúng ta có thể kiểm chứng chất lượng của những thiết bị ở đây. Rất có thể đây là những chiếc máy đã qua nhiều đời sử dụng hay tân trang linh kiện nhiều lần. Tuy có bề ngoài tương đồng và trông rất giống hàng chính hãng nhưng những chiếc máy photocopy này rất có thể sẽ tốn kém nhiều chi phí sửa chữa của bạn khi sử dụng chúng.
Sản phẩm phải kèm giấy chứng nhận xuất xứ
Khi quyết định mua một chiếc máy photocopy mới 100% với giá bán cao mà bạn còn cảm thấy lăn tăn về nguồn gốc sản phẩm. Đừng quên yêu cầu nơi bán cung cấp giấy chứng nhận xuất xứ của sản phẩm (CO-CQ).
100% máy photocopy được nhập khẩu chính hãng đều có những chứng nhận đi kèm và các đại lý uy tín sẽ dễ dàng cung cấp cho bạn số giấy tờ đó. Còn đối với hàng qua sử dụng nhập khẩu, việc đòi hỏi giấy chứng nhận sẽ khó hơn. Bạn phải tham khảo thêm các yếu tố khác nữa để đưa ra nhận định chính xác nhé.
Kiểm tra các linh kiện bên trong cúa máy.
Nếu là máy photocopy chính hãng thì vật tư, linh kiện phải đảm bảo sự cứng cáp, liền mạch và có chất lượng hoàn thiện cao. Khách hàng có thể dễ dàng phân phiệt linh kiện chính hãng vì chúng được sản xuất rất tỉ mỉ và độ bền cao.
Các linh kiện chất lượng kém thường mỏng manh, vật liệu dễ bị hư hại cũng như là có thể gây hại cho sức khỏe. So sánh với vật tư máy photocopy chính hãng bạn đã từng dùng qua trước đây hoặc nhờ người có kinh nghiệm kiểm tra giúp mình nhé.
Bảng điều khiển máy photocopy chính hãng.
Nếu là phiên bản quốc tế thì hỗ trợ tiếng Anh là một trong những yêu cầu bắt buộc đối với một chiếc máy photocopy chính hãng . Thậm chí nhiều thiết bị trong nước còn được trang bị hệ thống chức năng bằng tiếng Việt hoàn chỉnh. Do đó, nên tránh xa những thiết bị chỉ có một ngôn ngữ phổ thông như tiếng Trung, Nhật…
Các vật tư, linh kiện của các dòng máy đến từ các thị trường này khó tìm được, thậm chí là có nguy cơ mua phải hàng kém chất lượng. Ngoài ra, khách hàng cũng nên xem qua các chức năng của bảng điều khiển. Máy phải được tích hợp đầy đủ các chức năng đã được thông báo trong sách hướng dẫn sử dụng.
=>>> Xem thêm bài viết khác:
Những điều cần cân nhắc khi mua máy photocopy chính hãng
1. Xác định nhu cầu sử dụng chiếc máy photocopy chính hãng
Nhu cầu của bạn là gì? Đây là một trong những yếu tố đầu tiên mà chúng ta cần quan tâm đến. Nó sẽ quyết định chúng ta có nên mua chiếc máy photocopy chính hãng hay không?
Nếu như nhu cầu in ấn của bạn thực sự cao. Hay bạn muốn phục vụ cho mục đích kinh doanh photocopy. Thì lúc đó, Chuyên Gia Máy Photocopy khuyên bạn nên lựa chọn những chiếc máy photocopy chính hãng này.
2. Kế hoạch sử dụng và chi phí khi mua chiếc máy photocopy chính hãng.
Chi phí bạn muốn chi cho một chiếc máy photocopy chính hãng là bao nhiêu, Vì những dòng máy này là máy mới 100% nên rất đắt đỏ, thậm chí là vài chục triệu trên một máy..
Khi mua một chiếc máy photocopy, nó không chỉ dừng lại ở việc bạn bỏ tiền ra mua chiếc máy đó là xong, mà nó còn đi kèm như các khoản chi phí khác như: mực máy in, tiền điện hàng tháng. Hay các khoản bảo dưỡng, bảo trì máy photocopy chính hãng đó hàng tháng nữa.
Do đó, chúng ta cần cân nhắc và tính toán thật kỹ lưỡng và lên kế hoạch chi tiết nhất. Do đó, chúng ta cần cân nhắc thật kỹ càng. Bên cạnh việc phải chi ra một khoản ngân sách lớn một lúc, chúng ta cũng có thể sử dụng các dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ nữa bạn nhé
3. Xác định công suất, giá cả và loại máy photocopy chính hãng.
Công suất làm việc và dòng máy photocopy nào là tốt nhất đối với doanh nghiệp của bạn? Đây là một câu hỏi mà bạn nên nghĩ ra đầu tiên để tính toàn rồi quyết định lựa chọn một chiếc máy photocopy chính hãng phù hợp cho mình nhất.
Ví dụ, doanh nghiệp của bạn làm việc với giấy tờ khá nhiều, và với nhu cầu của bạn là cần phải đáp ứng khoảng hơn 300 bản mỗi ngày. Tương đương với một tháng bạn cần công suất khoảng 10.000 bản. Vậy bạn phải lựa chọn những sản phẩm máy photocopy có thể đáp ứng được công suất làm tất cả các việc như trên.
4. Tìm hiểu về sản phẩm và các chức năng của máy photocopy.
Trước khi mua, Chuyên Gia Máy Photocopy chân thành khuyên khách hàng của chúng tôi nên tìm hiểu trước thông tin về sản phẩm của mình định mua. Hay thậm chí là bạn nên quan tâm nhất đó là các chức năng mà chiếc máy photocopy bạn sắp mua có thể làm được cho bạn hay không?
Hiện nay có rất nhiều dòng máy photocopy chính hãng như: máy photocopy Toshiba, máy photocopy Ricoh, máy photocopy Xerox, máy photocopy Konica… Và tùy vào từng dòng sản phẩm, mà có những chức năng riêng biệt của nó.
Các dòng máy này hoàn toàn không hề giống nhau 100% về các chức năng như: Scan, in màu, in đen trắng, photocopy, kích thước khổ giấy… Vì vậy khách hàng nên tìm hiểu rõ về sản phẩm của mình định mua. Để rồi so sánh và đưa ra quyết định thật sáng suốt nhất nhằm giúp chúng ta tiết kiệm chi phí một cách tối ưu nhất có thể.
Kết luận
Hy vọng với những gợi ý của Chuyên Gia Máy Photocopy đã giúp bạn trong việc phân biệt giữa máy photocopy chính hãng và máy không rõ nguồn gốc. Nhãn mác rõ ràng, điểm bán uy tín, linh kiện mới và chức năng đầy đủ là những thứ lưu ý rất quan trọng và chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn. Chúc các bạn may mắn.
