Thay vì mua máy photocopy mới, các doanh nghiệp và cá nhân khởi nghiệp tại TP.HCM có thể lựa chọn các dịch vụ cho thuê máy photocopy. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.
4 lý do nên doanh nghiệp nên thuê máy photocopy thay vì mua mới
1. Giá thành của máy photocopy mới khá cao
Máy photocopy mới ngày nay thường là các dòng máy đa chức năng, được tích hợp các công nghệ hiện đại và có tốc độ cao nên giá bán lại khá cao trên thị trường, trung bình khoảng vài chục triệu đồng cho một thiết bị. Với các doanh nghiệp, văn phòng, công ty thì đây là mức giá khá cao, không thể bỏ ra ngay trong khi nhu cầu sử dụng trong công việc lại gia tăng.
Đó là lý do vì sao các dịch vụ cho thuê máy photocopy ra đời. Với dịch vụ này, bạn chỉ cần bỏ ra khoảng 1 triệu đồng/tháng, phù hợp với ngân sách của mọi loại hình công ty.
2. Máy photocopy hay hỏng vặt
Các thiết bị photocopy ngày nay thường dễ mắc phải các lỗi nhỏ như kẹt giấy, vệt đen. Một số dòng máy cao cấp sẽ ít xuất hiện các lỗi này hơn. Tuy nhiên, bạn vẫn phải thay thế linh kiện của máy như gạt, từ, mực in, drum,… theo định kỳ với mức chi phí không hề nhỏ. Trong khi đó, nếu thuê máy, bạn sẽ không cần phải chi trả phần này mà trách nhiệm thuộc về dịch vụ cho thuê máy photocopy.
3. Thiết bị thường có tuổi thọ nhất định
Máy photocopy mới thường chỉ đáp ứng tốt trong một khoảng thời gian nhất định mà người ta thường gọi là “tuổi thọ”. Khi đến tuổi, máy sẽ dễ xuất hiện các lỗi hư hỏng, thậm chí là hỏng nặng đến mức bạn phải bỏ tiền ra mua máy mới. Theo kinh nghiệm từ Chuyên Gia Máy Photocopy thì máy mới có thể hoạt động tốt nhất khoảng 2 – 3 năm sau khi mua.
Do đó, nếu sử dụng bên dịch vụ cho thuê máy photocopy, bạn có thể yêu cầu đổi sang máy khác khi thiết bị đang sử dụng không đáp ứng tốt mà không mất thêm chi phí.
4. Được hỗ trợ nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra
Có một điều mà hầu hết doanh nghiệp và văn phòng quan tâm khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy, đó là khả năng hỗ trợ nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra.
Khi thiết bị bị hỏng, hết mực,… thì bên cho thuê máy sẽ có trách nhiệm hỗ trợ miễn phí cho các doanh nghiệp. Trong khi đó, nếu mua máy mới, khi xuất hiện lỗi thì bạn cần phải chờ đợi các công ty, dịch vụ sửa chữa hay nạp mực khá lâu, thêm vào đó là mức thu phí khá cao, vừa tốn thời gian vừa mất nhiều chi phí.
Nên mua máy mới và nên thuê máy photocopy khi nào?
| Nên mua máy mới khi | Nên thuê máy photocopy khi |
| · Có ý định sử dụng thiết bị trong thời gian dài (trên 5 năm).
· Muốn sở hữu hoàn toàn máy photocopy và toàn quyền quyết định việc sử dụng. · Chắc chắn hiệu quả công việc thiết bị mang lại tương đương với giá trị. |
· Muốn tiết kiệm chi phí, ngân sách.
· Không có ý định sử dụng thiết bị trong thời gian dài. · Muốn hạn chế chi trả các khoản phí bảo dưỡng máy móc, sửa chữa, bảo trì định kỳ. · Có nhu cầu sử dụng gấp. · Có nhu cầu được hỗ trợ thay mực, sửa chữa lỗi hư hỏng nhanh chóng. |
Như vậy, thông qua bảng trên, có thể thấy việc mua mới máy photocopy phụ thuộc vào thời gian sử dụng và quyền sở hữu của doanh nghiệp. Trong khi đó, việc thuê máy photocopy sẽ phù hợp với những doanh nghiệp, văn phòng cần sử dụng gấp, tiết kiệm chi phí đầu tư hoặc chưa xác định được giá trị của máy so với hiệu quả công việc.
Dịch vụ nào cho thuê máy photocopy giá rẻ – chất lượng tại TP.HCM?
Với nhu cầu cần thuê máy photocopy cao như hiện nay, rất nhiều dịch vụ cho thuê thiết bị này xuất hiện cùng nhiều chính sách và giá thành khác nhau. Song, để chọn được máy photocopy cho thuê đáp ứng ba tiêu chí: giá rẻ, chất lượng và hiện đại thì bạn hãy tìm đến Chuyên Gia Máy Photocopy.
Chuyên Gia Máy Photocopy là đơn vị đã có hơn 9 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy. Chúng tôi chuyên cung cấp các thiết bị đời mới, chính hãng, nguồn gốc xuất xứ rõ ràng với nhiều tính năng hiện đại cùng chất lượng dịch vụ cao, sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp, văn phòng công ty.
Sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp được đào tạo bài bản, Chúng tôi hoàn toàn có thể đáp ứng nhanh mọi yêu cầu của khách hàng tại các khu vực TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Tây Ninh, Bình Phước.
Đặc biệt, Chuyên Gia Máy Photocopy cho thuê các dòng máy cao cấp, tân tiến và hiện đại của Ricoh và Toshiba – hai thương hiệu sản xuất máy photocopy chất lượng, đạt chuẩn công nghệ và được nhiều chuyên gia đánh giá cao hiện nay. Với mức giá cho thuê ưu đãi, hấp dẫn và phù hợp với mọi đối tượng, Chúng tôi đã trở thành đơn vị được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và tin tưởng.
Nếu bạn có nhu cầu thuê máy photocopy, hãy liên hệ với Chúng tôi qua thông tin bên dưới để được hỗ trợ, tư vấn và giải đáp thắc mắc. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào trang chủ để tham khảo giá các dòng máy cần thuê.
 |
Trụ sở: 415 Phạm Ngọc Thạch, P Phú Mỹ, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương. CN Office: Tòa HM Town 412 Nguyễn Thị Minh Khai, P 5, Q3, Hồ Chí Minh. |
 |
1900 2283 – 0932 456 878 |
 |
kinhdoanh@chuyenphotocopy.com |
 |
https://chuyenphotocopy.com |
