Máy in là thiết bị điện tử được sử dụng để in các tài liệu từ PC, laptop hoặc những thiết bị điện tử khác. Theo thời kì, thiết bị có thể gặp một số sự cố trong quá trình sử dụng. Cùng Chuyên Gia Máy Photocopy tìm hiểu các lỗi thường gặp khi bằng máy in nhé!
1 Bản in có vệt đen chạy dọc
Người dùng máy in thường gặp phải tình trạng gạt mực bị cô đặc hoặc xước. bởi thế, bạn cần xử lý như sau:
- Trong trường hợp mực bị cô đặc khiến bản in sẽ có 1 vệt đen chạy dọc, bạn cần vệ sinh sạch sẽ gạt mực để đảm bảo máy in hoạt động tốt.
- Trường hợp gạt mực của bạn bị xước, thì phải thay thế gạt mực mới để đảm bảo chất lượng bản in.
2 Bản in xuất hiện nhiều chấm nhỏ và vệt đen lớn
Đây là một vấn đề phổ thông mà nhiều người dùng máy in thường gặp phải. nguyên cớ của việc xuất hiện nhiều chấm nhỏ và vệt đen lớn có thể do trống in bị sứt hoặc trục cao su bị hỏng. Để khắc phục vấn đề này, bạn có thể mua linh kiện thay thế ở nhà hoặc ra trọng điểm sửa sang uy tín.
3 Vị trí in đậm, nhạt không đều
Khi bằng máy in, bạn nhận thấy có hiện tượng bản in không đều mực hay đậm nhạt thất thường thì rất có thể trống mực của máy in đã bị hỏng.
Để khắc phục, bạn chỉ cần thay trống mực thay vì phải mua mực mới, việc này thực sự cực kỳ đơn thuần.
4 Bản in bị đen và nhem nhuốc
Đôi lúc bản in bị đen, lem nhem có thể là do ngăn mực thải bị đầy dẫn đến tràn mực. Bạn có thể kiểm tra hộp mực để đổ mực thải và thay mực mới.
lưu ý:
- Bạn ko nên để ống mực hết mà cần thường xuyên kiểm tra thay mới chóng vánh
- Bạn cũng nên để ý tuyển lựa loại mực tương xứng với máy in.
Xem thêm: Dịch vụ cho thuê máy in văn phòng giá rẻ
Dịch vụ cho thuê máy photocopy chỉ 19k ngày miễn phí tiền cọc máy
5 Bản in bị trắng hoàn toàn
Hiện tượng trắng bản in thường do đầu trục từ bị gãy 1 nửa, lệch vòng xoay, biến dạng hoặc gãy. Khi gặp sự cố này, bạn nên tháo dỡ hộp mực để đánh giá lò xo ở đầu trục từ.
Nếu lò xo bị lệch, méo thì bạn có thể uốn nắn lại để sử dụng tiếp. Trường hợp lò xo bị gãy (không thể hàn được), bạn cần phải thay trục từ mới.
6 Nội dung trên bản in mờ, ko nét và đậm
1 số nguyên do khiến bản in bị mờ như: gương phản xạ bị bám bụi hoặc hơi nước, sử dụng loại mực ko ưa thích, trục từ bị giảm tính từ hoặc vỏ trục từ quá mòn. Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể thực hiện những cách sau:
- Vệ sinh gương phản xạ.
- Sử dụng loại mực ưa thích với máy in.
- Thay trục từ nếu cần.
7 Nội dung trên bản in bị nhòe
Bản in bị nhòe có thể do nhiều duyên do như: giấy in ẩm, độ dày giấy quá mỏng, lô sấy hỏng khiến nhiệt sinh ra ko đủ để sấy bản in, đổ mực ko đúng cách hoặc trống in quá mòn.
Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể thực hành một trong những cách:
- Thay giấy in bằng loại đạt tiêu chuẩn tốt nhất với định lượng từ 70 trở lên.
- Nếu lô sấy bị hỏng cần thay thế linh kiện mới.
- Đổi loại mực phù hợp với máy in.
8 Máy in sai màu, mất màu
Nếu máy in đã lâu không sử dụng, đầu phun có thể tắc dẫn đến bản in bị sai màu, mất màu. Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể chạy chế độ clean trong mục maintenance trên máy in để làm sạch đầu phun. Nếu vẫn không khắc phục được thì bạn cần túa đầu phun ra và làm sạch grating, cùng những phòng ban khác.
9 Máy in không kéo được giấy
Máy in của bạn có thể gặp sự cố khi phòng ban tách giấy đã bị mòn do sử dụng quá lâu hoặc bề mặt của giấy quá trơn, khiến ống cuộn giấy không lấy được giấy.
Để khắc phục, bạn có thể toá quả đào ra và dịch chuyển tấm cao su trên bề mặt hoặc thay quả đào mới. bên cạnh đó, bạn cũng nên thử dùng loại giấy khác để sử dụng cho máy in.
10 Máy in kéo giấy nhiều tờ cùng 1 lúc
nguyên nhân là do giấy quá mỏng và có độ ẩm cao nên dính vào nhau hoặc trục đào của máy in đã bị mòn.
Để khắc phục tình trạng máy in kéo giấy nhiều tờ cùng 1 lúc, bạn nên kiểm tra bằng cách dùng giấy vừa mới in xong để in lại. Nếu vẫn bị dính nhiều tờ cùng lúc thì cần gọi khoa học viên để khắc phục.
11 Lỗi kẹt giấy
Máy in bị kẹt giấy do nhiều nguyên do như:
- Giấy bị gập, có độ cứng cao hoặc chất lượng kém.
- Cảm biến giấy hoặc bộ cuốn bị hỏng, không được làm sạch thường xuyên.
- Sử dụng giấy ko đúng kích tấc hay ko được xếp đặt đúng cách trong khay giấy.
Khi giấy kẹt trong máy in, bạn có thể thực hành các bước sau để giải quyết vấn đề:
- Bước 1: ngay lập tức tắt máy in để tránh tình trạng giấy kẹt được đẩy sâu hơn vào máy.
- Bước 2: Tìm nơi mở phòng ban in trên máy in.
- Bước 3: Sử dụng hai tay để nhẹ nhàng gỡ giấy kẹt ra khỏi máy in. Hãy cẩn thận để tránh làm rách giấy hoặc gây hư hỏng đến các bộ phận khác trên máy in.
- Bườc 4: Trước khi bật lại máy in, hãy kiểm tra kỹ phòng ban in và bảo đảm không còn giấy bị kẹt trong máy.
- Bước 5: Sau khi đã kiểm tra và đảm bảo rằng ko còn giấy kẹt trong máy in, hãy phát động lại máy và tiếp tục công việc.
-
Hầu như lỗi đến là do chất lượng giấy không đảm bảo hoặc giấy bị ẩm
12 Máy in nháy đèn vàng liên tục
Có thể có 3 duyên do chính dẫn đến việc đèn vàng máy in nháy liên tục bao gồm: máy bị kẹt giấy, giấy chưa tiếp xúc với bộ phận nạp giấy hoặc do hộp mực. Cách khắc phục cho từng trường hợp như sau:
- Kẹt giấy: Bạn có thể sửa theo hướng dẫn ở mục số mười một trong bài.
- Giấy chưa tiếp xúc với bộ phận nạp giấy: Hãy đẩy khay giấy sát vào để giấy được cuộn và in dễ dàng.
- Hộp mực: Bạn nên kiểm tra, sang sửa linh kiện hoặc thay mới để tránh tác động về sau.
- Lỗi đèn vàng: Mỗi một thương hiệu máy in sẽ có lỗi khác nhau nếu như bạn đã kiểm tra mực và giấy kẹt rồi mà vẫn không xử lý được thì bạn cần tham khảo tài liệu của hãng hoặc gọi kỹ thuật đến xử lý vấn đề lỗi đèn vàng nháy liên tục.
13 Máy in không hoạt động
Có 3 nguyên do chính gây ra hiện tượng máy in không hoạt động bao gồm: người dùng quên cấp nguồn cho máy, cáp kết nối dữ liệu bị hư hỏng và nắp máy in chưa được đóng kín.
Nếu gặp phải tình huống này, bạn nên khắc phục như sau:
- Tiến hành đánh giá dây cắm nguồn máy in đã kết nối với ổ điện hay chưa. tuy nhiên, bạn cũng nên đánh giá giắc cắm hoặc dây để bảo đảm không có vấn đề.
- Trường hợp dây cáp bị đứt, bạn cần phải thay dây mới liền.
- Nếu máy in vẫn không hoạt động được thì bạn có thể thử đóng chặt nắp máy.
14 Máy in ko in được
Máy in không in được có thể do 1 số nguyên nhân sau:
- Chưa kết nối máy tính với máy in phê duyệt dây USB. vì vậy, bạn cần đánh giá kết nối của máy in và máy tính. Nếu đã cắm dây USB mà máy vẫn không hoạt động, có thể dây bị lỗi và cần thay dây mới.
- Cài nhiều máy in dẫn đến ấn lệnh in nhưng chọn sai máy in. Bạn nên đánh giá máy in trong mục Printer của giao diện in để bảo đảm chọn đúng máy in.
- Card formatter của máy in bị lỗi cần đánh giá và thay mới để máy hoạt động trở lại.
15 Máy in bị treo
Máy in có thể bị treo khi thực hiện quá nhiều lệnh in dẫn đến chẳng thể load kịp. Để khắc phục vấn đề này, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Bước 1: tầm nã cập vào mục Printer trên máy tính để xem danh sách những tập tin cần in.
- Bước 2: Chọn từng tập tin và nhấn cancel để xóa bỏ 1 số lệnh in hoặc nhấn cancel all documents để xóa hầu hết.
- Bước 3: khởi động lại máy in và chờ cho nó hoạt động thường ngày.
Tuy nhiên, một duyên do khác dẫn đến máy in bị treo có thể do kích tấc của tập dữ liệu cần in quá to.
lỗi trên máy in
16 Hủy tài liệu đang in
Để hủy lệnh in một tài liệu đang được in nhiều trang, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Mở hộp thoại Run bằng cách bấm tổ hợp phím Windows + R, rồi Gõ cmd vào ô tìm kiếm, sau đó bạn nhấn phím Enter.
- Bước 2: Trong cửa sổ Command Prompt, nhập lệnh “Net stop spooler” và nhấn Enter để giới hạn dịch vụ in.
17 Lỗi kẹt mực
Khi đèn trên máy in lập loè liên tục và máy in ko hoạt động, có thể máy in của bạn đang bị kẹt mực. căn nguyên có thể do việc bơm lại mực cho hộp mực cũ ko đúng, dẫn đến mực bị kẹt trên đầu phun.
Để khắc phục vấn đề này, bạn cần tháo hộp mực và sử dụng khăn khô mềm để làm sạch đầu phun. Sau khi làm xong, máy in sẽ hoạt động trở lại thông thường.
18 Lỗi kết nối
Khi màn hình máy tính hiển thị thông tin “Cannot start spooler service”, điều này cho thấy máy in của bạn không thể kết nối với dịch vụ in.
Lý do chính có thể do cáp kết nối giữa máy in và máy tính không được cắm chặt. Để khắc phục vấn đề này, bạn nên đánh giá lại đầu cáp và đảm bảo rằng nó đã được lắp đúng vị trí.
Sau đó, hãy bấm tổ hợp phím Windows + R, rồi nhập “services.msc” và tìm đến dịch vụ Print Spooler, sau đó nhấn chuột. Tiếp theo, chọn Automatic trong phần Startup type và nhấn Start để khởi động lại dịch vụ.
Nếu bạn đang in ở môi trường máy in chia sẻ, máy tính của bạn sẽ không hiển thị thông báo “Cannot start spooler service”, mà thay vào đấy là “Server down”. Lý do cho điều này là do máy chủ đã bị tắt. do vậy, bạn cần bật máy tính chia sẻ để tiếp tục in ấn 1 cách thường ngày.
19 Máy in kêu to khi in
Máy in đặt trên bề mặt không phẳng có thể gây nên hiện tượng nghiêng khay giấy và trục đào dẫn bị lệch, gây ra tiếng kêu lớn khi máy hoạt động.
song song, tiếng kêu còn có thể do trục truyền lực và các bánh răng truyền lực bị mòn hoặc cong vênh.
Trong trường hợp này, bạn nên đánh giá và thay thế các linh kiện bị hỏng. Nếu tiếng kêu chẳng phải do 2 duyên do trên, có thể do áo sấy của máy in bị rách và bạn chỉ cần thay áo sấy mới.
20 Lỗi font
Máy in bị lỗi font thường gặp khi bạn in tài liệu từ 1 máy tính khác và sử dụng font ko tương thích trên máy in của mình. Để khắc phục, bạn có thể thực hành các bước sau:
- Bước 1: đánh giá và cập nhật driver cho máy in của bạn.
- Bước 2: Tải và cài đặt font đó lên máy tính của bạn, sau đó phát động lại máy in.
- Bước 3: Chuyển sang sử dụng một font khác có sẵn trên máy tính của bạn để in tài liệu.
Bên trên là 20 lỗi thường gặp trên máy in mà bạn có thể tự xử lý tại nhà, hãy lưu lại mẹo này để khi cần có thể sử dụng nhé, cần thuê máy in giá rẻ vui lòng gọi ngay cho chúng tôi qua Hotline: 1900 2283 hoặc 0909 282 566 để được tư vấn.
