Trong thị trường máy photocopy tại Việt Nam hiện nay, Ricoh và Toshiba là hai thương hiệu nổi bật với nhiều dòng sản phẩm chuyên nghiệp. Là đơn vị chuyên cung cấp và bảo trì máy photocopy hàng đầu, Máy Photocopy Huỳnh Gia sẽ phân tích chi tiết những điểm mạnh, điểm yếu của hai hãng này để giúp khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu văn phòng.
1. Tổng quan về 2 thương hiệu máy photocopy ricoh và toshiba )
1.1. Giới thiệu máy photocopy Ricoh
Máy photocopy Ricoh là dòng sản phẩm chủ lực của Ricoh, một tập đoàn công nghệ hàng đầu đến từ Nhật Bản, được thành lập vào năm 1936. Với gần 90 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị văn phòng, Ricoh đã xây dựng danh tiếng toàn cầu nhờ các sản phẩm chất lượng cao, bền bỉ và tích hợp công nghệ tiên tiến.
Máy photocopy Ricoh nổi bật với thiết kế hiện đại, hiệu suất vượt trội, khả năng đa nhiệm và tính năng thân thiện với môi trường, trở thành lựa chọn hàng đầu cho các văn phòng, doanh nghiệp và dịch vụ in ấn chuyên nghiệp tại hơn 200 quốc gia, bao gồm Việt Nam.
1.2. Giới thiệu máy photocopy Toshiba
Máy photocopy Toshiba là sự kết hợp hoàn hảo giữa công nghệ hiện đại, hiệu suất vượt trội và thiết kế thân thiện với người dùng, đáp ứng mọi nhu cầu in ấn từ văn phòng nhỏ đến doanh nghiệp lớn.
Với tốc độ in nhanh, chất lượng bản in sắc nét, độ bền cao, khả năng kết nối mạng linh hoạt và các tính năng bảo mật tiên tiến, Toshiba mang đến giải pháp in ấn chuyên nghiệp, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Đặc biệt, thiết kế tiết kiệm năng lượng và cam kết bảo vệ môi trường giúp Toshiba trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp hướng đến phát triển bền vững.
Mỗi loại máy photo đều có những ưu điểm nổi trội, vậy đâu là loại máy phù hợp nhất với nhu cầu của bạn? Hãy cùng chúng tôi đi so sánh hai dòng máy photocopy này trên nhiều tiêu chí như sau:
2. So sánh tốc độ in của máy photocopy Ricoh và Toshiba
Tốc độ in là một trong những yếu tố quan trọng khi lựa chọn máy photocopy cho văn phòng. Cả Ricoh và Toshiba đều cung cấp nhiều dòng máy với tốc độ khác nhau phù hợp với từng nhu cầu sử dụng.
- Ở phân khúc văn phòng vừa, Ricoh MP 3554 cung cấp tốc độ in 35 trang/phút, trong khi đó Toshiba e-STUDIO 3518A có tốc độ tương đương 35 trang/phút. Tuy nhiên, khi thử nghiệm thực tế, máy Ricoh thường có thời gian khởi động nhanh hơn (dưới 20 giây) so với Toshiba (khoảng 30 giây), giúp tiết kiệm thời gian khi cần in gấp.
- Ở phân khúc cao cấp, Ricoh MP 6055 cung cấp tốc độ in ấn lên đến 60 trang/phút, trong khi Toshiba e-STUDIO 5518A đạt 55 trang/phút. Khi in tài liệu hai mặt liên tục, Ricoh duy trì tốc độ ổn định hơn với sự sụt giảm tốc độ chỉ khoảng 5-10%, trong khi Toshiba có thể giảm đến 15-20%.
Yếu tố ảnh hưởng đến tốc độ in không chỉ là con số trang/phút mà còn phụ thuộc vào bộ xử lý và bộ nhớ RAM. Các dòng máy Ricoh thường được trang bị bộ xử lý Intel mạnh mẽ với RAM từ 2GB trở lên, giúp xử lý nhanh hơn các tệp phức tạp. Toshiba cũng không kém cạnh với bộ xử lý riêng và RAM tương đương, nhưng đôi khi xử lý chậm hơn một chút khi đối mặt với các tệp đồ họa nặng.
Kết nối mạng cũng ảnh hưởng đến tốc độ in tổng thể. Ricoh thường được trang bị cổng Gigabit Ethernet tiêu chuẩn, trong khi một số model Toshiba ở phân khúc trung cấp vẫn sử dụng cổng Fast Ethernet, có thể gây chậm trễ khi truyền tệp lớn qua mạng.
3. Chất lượng bản in của máy photocopy Ricoh và Toshiba
Chất lượng bản in là yếu tố quyết định sự chuyên nghiệp trong các tài liệu văn phòng. Cả Ricoh và Toshiba đều cung cấp độ phân giải in ấn ở mức 600 x 600 dpi đến 1200 x 1200 dpi tùy model.
Máy Ricoh thường có ưu thế khi in văn bản với độ sắc nét cao, đường viền rõ ràng và màu đen đậm hơn, đặc biệt là ở các dòng máy cao cấp như MP 6055 và MP 7503. Công nghệ VCSEL (Vertical Cavity Surface Emitting Laser) được Ricoh áp dụng trên các dòng máy này giúp tạo ra điểm ảnh nhỏ hơn, chính xác hơn, từ đó mang lại độ sắc nét vượt trội cho văn bản.
Toshiba lại có lợi thế khi in hình ảnh và đồ họa với công nghệ điều chỉnh tông màu tự động. Dòng e-STUDIO 5516AC của Toshiba cho kết quả in màu sống động và cân bằng hơn, đặc biệt khi in ảnh chân dung hay hình ảnh marketing. Công nghệ e-BRIDGE của Toshiba giúp tái tạo màu sắc chính xác mà không cần hiệu chỉnh phức tạp.
Khi in tài liệu văn bản đơn giản, cả hai thương hiệu đều cho chất lượng tương đương. Tuy nhiên, khi in tài liệu phức tạp như bảng biểu có đường kẻ mỏng, biểu đồ chi tiết hay hình ảnh đa tông màu, sự khác biệt sẽ rõ rệt hơn. Ricoh thường cho kết quả tốt hơn với độ tương phản cao, trong khi Toshiba lại tái tạo màu sắc trung thực hơn.
Máy Ricoh thường có lợi thế về độ ổn định khi in số lượng lớn, giữ được chất lượng đồng đều từ trang đầu đến trang cuối. Toshiba đôi khi có sự thay đổi nhỏ về mật độ mực khi in liên tục với số lượng lớn, tuy nhiên sự khác biệt này thường không đáng kể trong môi trường văn phòng thông thường.
4. So sánh độ bền và bảo trì của máy photocopy Ricoh và Toshiba
Độ bền của máy photocopy là yếu tố quan trọng quyết định hiệu quả đầu tư lâu dài. Qua kinh nghiệm cung cấp và bảo trì hàng nghìn máy photocopy, Máy Photocopy Huỳnh Gia nhận thấy cả Ricoh và Toshiba đều có độ bền cao, tuy nhiên có một số điểm khác biệt đáng chú ý.
Máy photocopy Ricoh có tuổi thọ trung bình khoảng 7-8 năm với khả năng hoạt động liên tục trong môi trường công việc cao. Các bộ phận như trống drum của Ricoh thường có chu kỳ thay thế khoảng 60.000 đến 100.000 bản in tùy model. Chi phí thay thế linh kiện của Ricoh thường cao hơn 10-15% so với Toshiba, nhưng bù lại tần suất thay thế thấp hơn.
Máy photocopy Toshiba có tuổi thọ trung bình khoảng 6-7 năm, với trống drum có chu kỳ thay thế khoảng 50.000 đến 80.000 bản. Mặc dù chi phí linh kiện thấp hơn, nhưng tần suất thay thế của Toshiba thường cao hơn một chút. Tuy nhiên, Toshiba có ưu điểm là thiết kế module hóa cao, giúp việc thay thế và bảo trì dễ dàng hơn, thậm chí người dùng có thể tự thực hiện một số thao tác đơn giản.
Theo đánh giá từ người dùng sau 3-5 năm sử dụng, máy Ricoh thường duy trì được chất lượng bản in tốt hơn, ít bị giảm sút theo thời gian. Khoảng 85% người dùng Ricoh cho biết máy vẫn hoạt động ổn định sau 5 năm sử dụng, trong khi con số này ở Toshiba là khoảng 80%.
Về tần suất kẹt giấy, cả hai thương hiệu đều được cải tiến đáng kể trong những năm gần đây. Tuy nhiên, theo thống kê từ đội ngũ kỹ thuật của Máy Photocopy Huỳnh Gia, tỷ lệ kẹt giấy của máy Ricoh thấp hơn khoảng 5-7% so với Toshiba, đặc biệt khi sử dụng các loại giấy không chuẩn.
5. So sánh công năng và tính năng của máy photo Ricoh và Toshiba
Trong môi trường văn phòng hiện đại, máy photocopy không còn đơn thuần là thiết bị sao chép tài liệu mà đã trở thành trung tâm quản lý tài liệu đa chức năng. Cả Ricoh và Toshiba đều đã phát triển các tính năng tiên tiến trên sản phẩm của mình.
Về khả năng scan, máy Ricoh thường hỗ trợ độ phân giải cao hơn, lên đến 1200 dpi, so với 600 dpi của hầu hết các máy Toshiba. Ricoh cũng hỗ trợ nhiều định dạng file hơn như PDF/A, TIFF, JPEG, và đặc biệt là PDF có thể tìm kiếm được với công nghệ OCR tích hợp sẵn. Toshiba e-STUDIO cũng hỗ trợ OCR, nhưng thường yêu cầu bản quyền phần mềm bổ sung.
Tính năng scan của Toshiba nổi bật với khả năng gửi trực tiếp đến nhiều đích đến như email, thư mục mạng, USB, và thậm chí là các dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox thông qua ứng dụng e-BRIDGE CloudConnect. Ricoh cũng có khả năng tương tự nhưng thường yêu cầu cấu hình phức tạp hơn.
Về chức năng fax, cả hai thương hiệu đều cung cấp tốc độ truyền nhanh, với Ricoh là 33.6 Kbps và Toshiba cũng tương đương. Tuy nhiên, Ricoh cung cấp bộ nhớ fax lớn hơn (khoảng 4-8MB) so với Toshiba (2-4MB), cho phép lưu trữ nhiều tài liệu fax hơn khi mất kết nối.
Về giao diện người dùng, Ricoh thường được đánh giá cao hơn với màn hình cảm ứng lớn (9-10 inch), trực quan và dễ sử dụng. Toshiba cũng đã cải thiện đáng kể với màn hình cảm ứng 9 inch trên dòng mới nhất, nhưng giao diện đôi khi còn phức tạp đối với người dùng không chuyên.
Tính năng bảo mật là điểm mạnh của cả hai thương hiệu. Ricoh nổi bật với bộ các tính năng bảo mật tiêu chuẩn như xác thực người dùng, mã hóa dữ liệu, và xóa dữ liệu tự động. Toshiba không kém cạnh với Shield Guard, một giải pháp bảo mật toàn diện bảo vệ tài liệu và dữ liệu.
Về khả năng kết nối và tích hợp, Ricoh có lợi thế với nền tảng Ricoh Intelligent WorkCore, cho phép tích hợp dễ dàng với các hệ thống quản lý tài liệu và quy trình làm việc. Toshiba lại có ưu điểm với tính mở, dễ dàng phát triển ứng dụng tùy chỉnh thông qua nền tảng e-BRIDGE Open Platform.
6. Kết luận: Nên chọn máy photocopy Ricoh hay Toshiba?
Sau khi phân tích chi tiết về các khía cạnh của máy photocopy Ricoh và Toshiba, câu hỏi đặt ra là nên lựa chọn thương hiệu nào cho văn phòng của bạn?
Nếu văn phòng của bạn có khối lượng in ấn lớn, cần tốc độ cao và độ bền vượt trội, Ricoh là lựa chọn phù hợp hơn. Các dòng máy Ricoh MP 4055, MP 5055, và MP 6055 là những lựa chọn tuyệt vời cho môi trường làm việc chuyên nghiệp với khối lượng công việc cao. Chi phí đầu tư ban đầu có thể cao hơn, nhưng bù lại là tuổi thọ dài hơn và chi phí vận hành dài hạn thấp hơn.
Nếu văn phòng của bạn cần một giải pháp đa năng với chi phí hợp lý hơn, Toshiba sẽ là lựa chọn tốt. Các dòng Toshiba e-STUDIO 3518A, 4518A cung cấp đầy đủ tính năng với mức giá cạnh tranh hơn. Toshiba cũng là lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn tối ưu chi phí đầu tư ban đầu.
Đối với nhu cầu in màu chất lượng cao, Toshiba e-STUDIO 3505AC và 5005AC thường mang lại kết quả tốt hơn với công nghệ tái tạo màu sắc chính xác. Trong khi đó, Ricoh lại phù hợp hơn cho việc in ấn tài liệu văn bản với tốc độ cao và độ sắc nét vượt trội.
Tại Máy Photocopy Huỳnh Gia, chúng tôi không chỉ cung cấp sản phẩm mà còn tư vấn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu thực tế của khách hàng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực này, chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng sản phẩm, tối ưu hóa hiệu suất làm việc và chi phí đầu tư.
Trong việc lựa chọn máy photocopy cho văn phòng, cả Ricoh và Toshiba đều là những lựa chọn xuất sắc, mỗi thương hiệu mang đến những ưu điểm và tính năng riêng biệt. Nếu bạn cần một thiết bị có tốc độ in cao, độ bền lâu dài và hiệu suất ổn định, Ricoh là sự lựa chọn lý tưởng. Tuy nhiên, nếu ngân sách là yếu tố quan trọng, Toshiba với các dòng máy đa năng và chi phí hợp lý sẽ là sự lựa chọn tối ưu. Tại Máy Photocopy Huỳnh Gia, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và cung cấp giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn, đảm bảo hiệu quả công việc và tiết kiệm chi phí tối đa. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận sự hỗ trợ tận tình và lựa chọn máy photocopy tốt nhất cho văn phòng của bạn.
