Máy in HP và máy in Brother đều là những thương hiệu nổi tiếng toàn cầu, được ưa chuộng trong mọi môi trường từ cá nhân, gia đình đến doanh nghiệp. Với mỗi hãng mang một thế mạnh riêng biệt về thiết kế, chất lượng in ấn, tốc độ vận hành và chi phí sử dụng, việc lựa chọn máy in phù hợp không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc mà còn giúp tối ưu chi phí dài hạn. Bài viết dưới đây Chuyên gia máy photocopy sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và so sánh chi tiết giữa máy in HP và Brother, từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
1. Tổng quan về máy in hp và brother
1.1. Giới thiệu về máy in HP
Máy in HP (Hewlett-Packard) là thương hiệu nổi tiếng toàn cầu đến từ Mỹ, với hơn 80 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị văn phòng. Các dòng máy in của HP đa dạng từ in phun màu, in laser đơn năng đến máy in đa chức năng, đáp ứng nhu cầu từ cá nhân, hộ gia đình đến doanh nghiệp. Điểm mạnh nổi bật của máy in HP là thiết kế hiện đại, chất lượng bản in sắc nét, đặc biệt ở khả năng in màu đồ họa và hình ảnh.
Ngoài ra, HP còn tiên phong tích hợp công nghệ in thông minh qua ứng dụng HP Smart, giúp người dùng dễ dàng điều khiển và tối ưu hóa in ấn từ xa. Độ bền cao, vận hành ổn định và hỗ trợ kỹ thuật rộng rãi là những lý do khiến HP luôn được ưa chuộng tại nhiều thị trường.
1.2. Giới thiệu về máy in Brother
Brother là thương hiệu thiết bị văn phòng đến từ Nhật Bản, nổi tiếng với sự bền bỉ, ổn định và chi phí vận hành tiết kiệm. Thành lập từ năm 1908, Brother đã có hơn 110 năm phát triển và hiện là một trong những nhà sản xuất máy in laser hàng đầu thế giới.
Máy in Brother được ưa chuộng nhờ thiết kế đơn giản, vận hành mượt mà và khả năng chịu tải cao, phù hợp với nhu cầu in ấn liên tục tại văn phòng nhỏ và doanh nghiệp vừa. Các dòng máy phổ biến của Brother như máy in laser đơn năng, đa chức năng luôn nổi bật ở tốc độ in nhanh, chi phí mực thấp và độ bền vượt trội. Với phương châm thực dụng và hiệu quả, Brother là lựa chọn lý tưởng cho những ai ưu tiên chất lượng và tối ưu chi phí.
2. So sánh máy in HP và Brother chi tiết
2.1. Về thiết kế và kích thước
Nói về thiết kế, HP thường được đánh giá cao hơn với phong cách hiện đại, sang trọng và tinh tế. Máy in HP thường có đường nét mềm mại, màu sắc trang nhã, phù hợp với không gian văn phòng chuyên nghiệp hoặc gia đình có yêu cầu về thẩm mỹ. Ngược lại, máy in Brother thường theo đuổi phong cách thiết kế đơn giản, chắc chắn, thực dụng với tông màu trung tính, chủ yếu là đen hoặc xám, nhấn mạnh vào tính ổn định và bền bỉ.
Về kích thước, HP thường có xu hướng thiết kế nhỏ gọn hơn ở các dòng máy in phun và laser cá nhân. Ví dụ, dòng HP LaserJet Pro M15w chỉ có kích thước 346 x 189 x 159mm, là một trong những máy in laser nhỏ gọn nhất trên thị trường, rất phù hợp với không gian hạn chế. Brother thường có kích thước lớn hơn một chút, nhưng bù lại khả năng mở rộng tốt hơn, như máy in Brother HL-L2350DW có kích thước 356 x 360 x 183mm.
Sự tiện lợi khi bảo trì cũng là điểm khác biệt đáng chú ý. Máy in Brother thường được thiết kế để dễ dàng tiếp cận các bộ phận bên trong, giúp việc thay mực và khắc phục kẹt giấy đơn giản hơn. Ví dụ, máy in Brother MFC-L2750DW cho phép thay hộp mực chỉ với một thao tác đơn giản từ mặt trước máy. Trong khi đó, một số mẫu HP như HP Color LaserJet Pro MFP M281fdw đôi khi yêu cầu nhiều bước hơn để thay hộp mực, mặc dù gần đây HP đã cải tiến thiết kế để khắc phục vấn đề này.
2.2. Về chất lượng in
Khi nói đến chất lượng in màu, máy in HP thường vượt trội hơn. Công nghệ in phun HP với dòng máy in như HP OfficeJet Pro 9015 hay dòng laser màu như HP Color LaserJet Pro M255dw mang lại màu sắc sống động, sắc nét và chính xác. Điều này đặc biệt quan trọng khi in hình ảnh, tờ rơi quảng cáo hay tài liệu marketing cần độ chính xác cao về màu sắc. HP sử dụng công nghệ mực đặc biệt giúp tài liệu không bị nhòe khi gặp nước và bền màu hơn theo thời gian.
Brother không phải là lựa chọn hàng đầu cho in màu chất lượng cao, nhưng lại rất mạnh trong in văn bản trắng đen. Các mẫu máy như Brother HL-L2350DW hay MFC-L2710DW mang lại bản in văn bản sắc nét, đều mực và ít hiện tượng nhòe khi in số lượng lớn. Chất lượng in văn bản của Brother thường được đánh giá cao về độ đậm nhạt, sự rõ ràng của chữ nhỏ và đặc biệt ít bị mờ hay nhòe khi in hai mặt liên tục.
Nếu so sánh cụ thể, máy in HP thường có độ phân giải in cao hơn, nhiều model đạt 1200 x 1200 dpi hoặc cao hơn, trong khi máy in Brother thường có độ phân giải trung bình khoảng 600 x 600 dpi. Tuy nhiên, trong thực tế sử dụng, sự khác biệt này chỉ thực sự đáng kể khi in hình ảnh độ phân giải cao hoặc tài liệu có nhiều chi tiết nhỏ.
2.3. Về tốc độ in và hiệu suất
Tốc độ in là một trong những yếu tố mà Brother thường vượt trội hơn HP. Các mẫu máy in Brother dành cho văn phòng như Brother HL-L6200DW có tốc độ in lên tới 48 trang/phút, trong khi đó máy in HP tương đương như HP LaserJet Pro M402n có tốc độ khoảng 40 trang/phút. Với dòng máy phổ thông, Brother cũng thường nhanh hơn một chút, ví dụ Brother HL-L2350DW đạt 32 trang/phút so với HP LaserJet Pro M15w đạt 19 trang/phút.
Không chỉ vượt trội về tốc độ in thuần túy, Brother còn có thời gian khởi động từ chế độ nghỉ đến khi in trang đầu tiên nhanh hơn. Máy in Brother trung bình chỉ mất khoảng 8-9 giây để in trang đầu tiên, trong khi HP thường mất khoảng 9-11 giây. Điều này tạo nên sự khác biệt đáng kể khi phải in nhiều lần trong ngày với số lượng ít trang mỗi lần.
Sự khác biệt về tốc độ in trở nên quan trọng hơn trong môi trường văn phòng, nơi cần in nhiều tài liệu liên tục. Ví dụ, khi in báo cáo 100 trang, máy Brother HL-L6200DW sẽ hoàn thành trong khoảng 2 phút, trong khi HP LaserJet Pro M402n sẽ mất khoảng 2,5 phút. Với khối lượng in lớn hàng ngày, sự chênh lệch này sẽ tích lũy đáng kể theo thời gian.
Đối với người dùng cá nhân in ít, dưới 20 trang/ngày, sự khác biệt về tốc độ có thể không quá quan trọng. Tuy nhiên, với doanh nghiệp nhỏ in trên 100 trang mỗi ngày, máy in Brother sẽ giúp tiết kiệm thời gian đáng kể, đặc biệt là trong những trường hợp cần in gấp như chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp hoặc gửi báo giá cho khách hàng.
2.4. Chi phí vận hành và tiết kiệm
Chi phí vận hành là một trong những yếu tố quyết định khi lựa chọn máy in và đây là lĩnh vực mà Brother thường chiếm ưu thế. Xét về giá hộp mực chính hãng, mực Brother thường có giá thành thấp hơn khoảng 10-20% so với mực HP tương đương. Ví dụ, hộp mực Brother TN-2420 cho dòng máy HL-L2350DW có giá khoảng 1.200.000 VNĐ với khả năng in khoảng 3.000 trang, trong khi hộp mực HP 59A cho máy HP LaserJet Pro M404dn có giá khoảng 1.800.000 VNĐ cho khoảng 3.000 trang in.
Ngoài giá mực thấp hơn, Brother còn có lợi thế về số trang in trên mỗi hộp mực. Các hộp mực Brother dung lượng cao như TN-3448 có thể in đến 8.000 trang, trong khi mực HP tương đương như HP 26X chỉ in được khoảng 7.500 trang. Về chi phí điện năng, cả hai hãng đều khá tiết kiệm, tuy nhiên máy in Brother thường tiêu thụ ít điện hơn một chút trong chế độ chờ.
Về khả năng sử dụng mực thay thế, cả HP và Brother đều có các giải pháp mực không chính hãng với giá thành thấp hơn nhiều. Tuy nhiên, máy in Brother thường dễ dàng chấp nhận mực thay thế hơn mà không gặp vấn đề về tương thích hoặc thông báo lỗi. Điều này là do HP thường tích hợp chip bảo vệ trong hộp mực, khiến việc sử dụng mực ngoài đôi khi gặp khó khăn hoặc yêu cầu chip giả mạo, có thể ảnh hưởng đến bảo hành.
Khi tính toán tổng chi phí sở hữu (TCO) trong 3 năm cho một văn phòng nhỏ in khoảng 1.000 trang/tháng, máy in Brother có thể tiết kiệm được từ 3-5 triệu đồng so với máy in HP tương đương. Đây là con số đáng kể, đặc biệt với các doanh nghiệp nhỏ cần kiểm soát chi phí chặt chẽ.
2.5. Về độ bền và độ tin cậy
Độ bền và độ tin cậy là những yếu tố mà cả HP và Brother đều được đánh giá cao, tuy nhiên có một số khác biệt đáng chú ý. Máy in Brother nổi tiếng với tuổi thọ cao và khả năng hoạt động ổn định trong thời gian dài. Nhiều mẫu máy Brother được thiết kế với chu kỳ hoạt động (duty cycle) lên đến 100.000 trang/tháng, như dòng Brother HL-L6400DW, thích hợp cho các môi trường in ấn khắc nghiệt, liên tục.
HP cũng có những dòng máy in bền bỉ, nhưng thường được thiết kế với chu kỳ hoạt động thấp hơn một chút. Ví dụ, máy HP LaserJet Enterprise M507dn có chu kỳ hoạt động khoảng 80.000 trang/tháng. Tuy nhiên, HP lại có lợi thế về vật liệu cao cấp ở các dòng máy in thương mại, với khung máy chắc chắn và linh kiện có độ bền cao.
Về tỷ lệ hỏng vặt, Brother thường có tỷ lệ thấp hơn đối với các vấn đề như kẹt giấy hoặc hỏng bộ phận cấp giấy. Theo nhiều báo cáo từ người dùng và các đơn vị sửa chữa, máy in Brother có thể hoạt động trong nhiều năm mà không cần bảo trì lớn. Máy in HP cũng khá bền, nhưng đôi khi gặp vấn đề với bộ phận làm nóng (fuser) sau một thời gian dài sử dụng, đặc biệt là trong môi trường in liên tục.
Khả năng vận hành trong môi trường khắc nghiệt cũng là điểm mạnh của Brother. Máy in Brother thường hoạt động tốt trong điều kiện nhiệt độ cao, độ ẩm lớn hoặc môi trường nhiều bụi bẩn. Điều này đặc biệt quan trọng tại Việt Nam, nơi có khí hậu nhiệt đới ẩm và nhiều khu vực có điều kiện môi trường không lý tưởng cho thiết bị điện tử.
Về mặt bảo trì, máy in Brother thường dễ sửa chữa hơn nhờ thiết kế đơn giản và linh kiện dễ tiếp cận. Trong khi đó, máy in HP có thiết kế phức tạp hơn, đôi khi yêu cầu kỹ thuật viên chuyên nghiệp để sửa chữa. Tuy nhiên, HP lại có mạng lưới dịch vụ bảo hành rộng khắp và dễ tiếp cận hơn ở Việt Nam, đặc biệt tại các thành phố lớn.
2.6. Khả năng kết nối và tích hợp
Về khả năng kết nối, cả HP và Brother đều cung cấp đầy đủ các chuẩn kết nối phổ biến như USB, Ethernet, Wi-Fi và in di động. Tuy nhiên, HP thường đi đầu trong việc tích hợp các công nghệ kết nối mới nhất. Nhiều máy in HP hỗ trợ NFC (Near Field Communication) cho phép in nhanh chóng bằng cách chạm điện thoại vào máy in, cũng như Bluetooth LE để kết nối và in từ các thiết bị di động mà không cần mạng Wi-Fi.
HP cũng nổi bật với ứng dụng HP Smart được đánh giá cao về tính tiện dụng và đa năng. Ứng dụng này không chỉ cho phép in từ thiết bị di động mà còn hỗ trợ scan tài liệu, giám sát mực in từ xa, và thậm chí đặt mua mực mới khi hết. Brother cũng có ứng dụng Brother iPrint&Scan với các tính năng tương tự, nhưng thường được đánh giá là kém trực quan hơn một chút so với HP Smart.
Về khả năng tích hợp với dịch vụ đám mây, HP vượt trội hơn với khả năng kết nối trực tiếp đến nhiều nền tảng phổ biến như Google Drive, Dropbox, OneDrive mà không cần thông qua máy tính hay điện thoại. Máy in HP còn hỗ trợ HP ePrint cho phép in qua email từ bất kỳ đâu trên thế giới. Brother cũng hỗ trợ in từ đám mây nhưng thường yêu cầu nhiều bước thiết lập hơn và có ít tùy chọn tích hợp hơn.
2.7. Về khả năng scan và copy
Ở khả năng scan, Brother thường có lợi thế về tốc độ, đặc biệt với các mẫu đa chức năng có bộ nạp tài liệu tự động hai mặt (DADF). Máy đa chức năng Brother như MFC-L8900CDW có thể scan hai mặt trong một lần đưa giấy với tốc độ lên đến 56 ipm (hình ảnh/phút), trong khi HP thường sử dụng công nghệ scan hai mặt bằng cách đảo giấy, dẫn đến tốc độ chậm hơn.
Về độ phân giải scan, HP lại chiếm ưu thế với nhiều model hỗ trợ độ phân giải lên đến 1200 x 1200 dpi, trong khi Brother thường dừng ở mức 600 x 600 dpi hoặc 1200 x 600 dpi. Điều này làm cho HP trở thành lựa chọn tốt hơn khi cần scan hình ảnh chất lượng cao hoặc tài liệu có nhiều chi tiết nhỏ.
Chất lượng bản scan và copy là lĩnh vực mà HP thường được đánh giá cao hơn, đặc biệt là với hình ảnh màu. Máy đa chức năng HP như HP Color LaserJet Pro MFP M479fdw tạo ra bản scan với màu sắc chính xác và chi tiết rõ ràng. Brother cũng cho chất lượng tốt, nhưng thường có khuynh hướng tạo ra bản scan với độ tương phản cao hơn một chút, đôi khi làm mất một số chi tiết ở vùng tối hoặc vùng sáng.
Về công nghệ OCR (Nhận dạng ký tự quang học), cả hai hãng đều cung cấp phần mềm OCR đi kèm, nhưng HP thường tích hợp sẵn công nghệ này trong máy, cho phép chuyển đổi tài liệu scan thành văn bản có thể chỉnh sửa ngay tại máy in mà không cần qua máy tính. Tuy nhiên, phần mềm OCR của Brother như Brother iPrint&Scan cũng được đánh giá cao về độ chính xác trong nhận dạng văn bản tiếng Việt.
Như vậy, khi scan nhiều tài liệu, Brother có ưu thế về độ bền của bộ nạp tài liệu tự động, ít xảy ra tình trạng kẹt giấy hơn. Tuy nhiên, HP lại có khả năng tốt hơn trong việc xử lý các loại giấy đặc biệt như giấy mỏng, giấy bóng kính hoặc giấy có kích thước không chuẩn.
3. Nên chọn HP hay Brother cho từng nhu cầu cụ thể?
Việc lựa chọn giữa HP và Brother phụ thuộc rất nhiều vào nhu cầu cụ thể của từng đối tượng người dùng.
Đối với người dùng cá nhân hoặc hộ gia đình có nhu cầu in ấn đa dạng (văn bản, hình ảnh, bài tập học sinh), HP thường là lựa chọn phù hợp hơn. Máy in HP như HP DeskJet Plus 4155 hoặc HP LaserJet Pro M15w mang lại chất lượng in tốt, thiết kế nhỏ gọn và đặc biệt phù hợp khi cần in hình ảnh chất lượng cao. Chi phí đầu tư ban đầu cũng thường thấp hơn, phù hợp với ngân sách của người dùng cá nhân.
Với văn phòng nhỏ hoặc hộ kinh doanh (dưới 10 nhân viên) có khối lượng in trung bình 500-1000 trang/tháng, Brother thường là lựa chọn kinh tế hơn về lâu dài. Máy in Brother như HL-L2350DW hoặc MFC-L2710DW mang lại chi phí vận hành thấp, tốc độ in nhanh và độ bền cao, đáp ứng tốt nhu cầu in ấn thường xuyên mà không làm tăng chi phí đáng kể.
Đối với văn phòng vừa và lớn (trên 10 nhân viên) với khối lượng in lớn trên 2000 trang/tháng, Brother thường là lựa chọn tối ưu. Các dòng máy như Brother HL-L6200DW hay MFC-L8900CDW mang lại tốc độ in cao, chi phí mực thấp và độ bền vượt trội, giúp tiết kiệm đáng kể trong dài hạn. Tuy nhiên, nếu văn phòng cần in nhiều tài liệu marketing hoặc hình ảnh chất lượng cao, HP vẫn là lựa chọn tốt hơn với các dòng máy như HP Color LaserJet Pro M454dw.
Đối với các ngành nghề đặc thù như thiết kế đồ họa, kiến trúc hay nhiếp ảnh, HP là lựa chọn vượt trội với các dòng máy in chuyên nghiệp như HP DesignJet T630 hay HP Color LaserJet Enterprise M553dn, mang lại chất lượng in màu chuẩn xác và độ phân giải cao.
Qua bài viết có thể thấy cả máy in HP và máy in Brother đều có những ưu điểm nổi bật, phù hợp với từng nhóm người dùng khác nhau. Nếu bạn cần một chiếc máy in có chất lượng in màu vượt trội, thiết kế đẹp và tiện ích thông minh, HP sẽ là lựa chọn lý tưởng. Ngược lại, nếu ưu tiên tốc độ in nhanh, độ bền cao và chi phí vận hành thấp cho in ấn số lượng lớn, Brother là giải pháp kinh tế lâu dài. Hy vọng với những phân tích chi tiết trên, bạn sẽ dễ dàng chọn được mẫu máy in phù hợp, tối ưu hiệu quả làm việc và tiết kiệm chi phí tối đa.
