Máy photocopy đã và đang trở thành vật dụng không thể thiếu trong công việc tại các cơ quan, và đơn vị. Tùy theo mục đích sử dụng của mỗi người khác nhau mà máy photocopy có những ưu điểm khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những điểm giống nhau và khác nhau giữa các dòng máy photocopy tốt nhất hiện nay. Hãy cùng điểm qua cùng Chuyên Gia Máy Photocopy nhé.
So sánh máy photocopy tốt nhất hiện nay – máy văn phòng và máy dịch vụ.
Hiện nay, các loại máy được sử dụng nhiều, công suất làm việc cao đó là máy photocopy dịch vụ và máy photocopy văn phòng.
1. Mục đích sử dụng các loại máy
Đúng như tên gọi của nó, hai loại máy photocopy tốt nhất hiện nay có các mục đích sử dụng khác nhau. Máy photocopy văn phòng thì được dùng để phục vụ công việc văn phòng như in ấn văn, bản lưu tài liệu, hoặc chuyển fax. Các chức năng này phụ thuộc vào dòng máy, và thương hiệu… Trong khi đó, thì máy photocopy dịch vụ lại nhằm mục đích kinh doanh, mua bán. Tuy nhiên, cả hai dòng máy đều có mục đích chung là dùng để in ấn, scan,…
2. Chất lượng sản phẩm
Chất lượng luôn là quyết định đầu tiên và cuối cùng mà khách hàng quyết định mua hay không. Tuy là hai tên gọi khác nhau và hai mục đích khác nhau nhưng chất lượng sản phẩm vẫn sẽ được đảm bảo. Phụ thuộc vào đời sản phẩm là mới hay cũ mà có thể bổ sung thêm các tính năng hiện đại như kết nối Internet, gửi fax, lưu trữ tài liệu…và rất nhiều các tính năng khác
3. Mẫu mã, thiết kế của máy.
Mỗi sản phẩm sẽ có thiết kế khác nhau, mục đích là để phù hợp với không gian và mục đích sử dụng. Nếu là máy photocopy trong văn phòng thì có thiết kế thường nhỏ gọn, tinh tế để phù hợp với không gian làm việc công sở. Trong khi đó, máy photocopy kinh doanh thì ngược lại, mẫu mã có phần đa dạng hơn vì máy này thường được sử dụng theo nhiều mục đích khác nhau, tại nhiều địa điểm khác nhau.
4. Giá cả hai dòng máy photocopy tốt nhất hiện nay.
Các dòng máy photocopy tốt nhất hiện nay dùng cho văn phòng thường có giá cả không quá chuyên lệch so với máy photocopy kinh doanh. Tuy nhiên chính vì nhiều công dụng hơn nên máy photocopy kinh doanh thường có giá dao động hơn một chút tùy theo máy cũ hay mới, hàng nhập khẩu hay nội địa.
5. Tuổi thọ của máy photocopy tốt nhất hiện nay
Tuổi thọ của hai loại máy photocopy tốt nhất hiện nay phụ thuộc vào chất lượng, độ mới, thương hiệu và quá trình sử dụng của máy. Các máy photocopy ở văn phòng thường phải hoạt động với công suất lớn nên tuổi thọ thường không cao nếu không chú ý bảo dưỡng thường xuyên. Còn đối với máy photocopy kinh doanh thường được đóng gói cẩn thận để trưng bày cho khách hàng nên tuổi thọ máy sẽ cao hơn.
Tiêu chí chọn máy photocopy tốt nhất hiện nay.
Lựa chọn máy có tốc độ photo nhanh
Máy photocopy trên thị trường hiện nay rất đa dạng về hiệu suất làm việc. Những dòng máy mà được nâng cấp, cải tiến sẽ có công suất cao hơn so với dòng máy đời cũ.
Với nhu cầu in ấn, photo liên tục tại các cửa hàng cung cấp dịch vụ thì việc sở hữu một mã máy có công suất làm việc khá cao, ổn định là không thể thiếu. Vì thế, bạn hãy ưu tiên lựa chọn những sản phẩm có tốc độ in ấn và sao chụp cao, để đáp ứng được yêu cầu công việc.
Lựa chọn máy photocopy tốt nhất hiện nay có đa chức năng
Các dòng máy photo không ngừng cải tiến công nghệ, cho ra mắt ngày càng nhiều những sản phẩm ưu việt với nhiều tính năng , phù hợp với thời đại 4.0. Vì thế, nếu như khách hàng có ý định kinh doanh dịch vụ photocopy thì chẳng có lý do gì bạn lại không chọn cho mình chiếc máy photo đa chức năng. Ngoài các chức năng chính thì máy photocopy còn có thêm các chức năng khác như: đảo mặt bản gốc, bản sao hoặc là chế độ in mạng…
Lựa chọn máy photocopy tốt nhất hiện nay của những thương hiệu nổi tiếng
Nếu như bạn đang cảm thấy đau đầu vì không biết phải lựa chọn máy photo của hãng nào thì lời khuyên chân thành là bạn hãy ưu tiên lựa chọn những nhãn hàng nổi tiếng,có phân khúc thị trường rộng rãi. Bên cạnh việc được đảm bảo về mặt chất lượng thì việc lựa chọn các loại máy phổ biến còn giúp khách hàng thuận lợi trong việc sửa chữa cũng như thay thế linh kiện khi cần thiết.
Một số thương hiệu được xem là đi đầu trong lĩnh vực in ấn, photocopy, các bạn có thể “chọn mặt gửi vàng” như: Ricoh, Toshiba, Fuji Xerox…
Máy photocopy tốt nhất hiện nay gồm những máy nào?
Hiện nay, trên thị trường nổi lên rất nhiều các dòng máy. Tuy nhiên, bạn đã biết dòng máy photocopy nào tốt nhất hiện nay chưa? Và liệu rằng nó có ưu điểm nhược điểm gì hay chưa? Vậy hãy cùng xem bài viết sau nhé.
1. Máy photocopy tốt nhất hiện nay – máy Toshiba
Máy photocopy Toshiba là giải pháp lựa chọn cho thị trường khách hàng không cần quan tâm nhiều đến chất lượng sản phẩm về bản chụp, vốn đầu tư ban đầu khá ít…
Ưu điểm của dòng máy này là giá rất rẻ, so với máy ricoh thì chênh lệch khá lớn, đâu đó tầm 60 %- 70% đối với cùng một dòng sản phẩm, cùng một năm sản xuất. Tuy nhiên, nhược điểm của máy là bản chụp không đẹp bằng bản chụp trên máy photocopy Ricoh, hay bị hư các linh kiện như là hư bo mạch, Hdd, tiếng ồn ào khi hoạt động lớn, tuổi thọ trung bình thấp.
2. Máy photocopy tốt nhất hiện nay – máy Ricoh.
Máy photocopy Ricoh là giải pháp lựa chọn cho những khách hàng khó tính, những khách hàng ở xa khu vực trung tâm không có các dịch vụ về máy móc như thợ sửa chữa. Và quan trọng hơn là khách hàng không ngại vốn đầu tư ban đầu.
Ưu điểm của dòng máy Ricoh là máy chạy rất êm, chất lượng bản chụp rất đẹp, đặt biệt các bo mạch trên máy photocopy cực kỳ ổn định không hề bị hư vặt. Tuổi thọ trung bình của máy rất cao, ít nhất cũng từ 2-4 lần so với một chiếc máy photocopy toshiba trên cùng một dòng sản phẩm, cùng một năm sản xuất.
Bên cạnh đó, nhược điểm của máy photocopy Ricoh là phải sử dụng các vật tư cao cấp hơn. Xứng đáng với câu danh ngôn của ông cha ta :”Tiền nào của đó”.
Ví dụ : Mực photocopy là vật tư được sử dụng nhiều nhất trên máy photocopy, và đó cũng là thứ không thể thiếu, 1 gói mực 1kg chụp khoảng 35.000 copy thì đối với máy toshiba chỉ việc bỏ ra 200.000- 220.000 vnđ là bạn đã có thể sở hữu nó, nhưng đối với một máy photocopy Ricoh phải với giá 230.000 – 300.000 VNĐ.
Kết luận
Trên đây là hai dòng máy photocopy tốt nhất hiện nay mà Chuyên Gia Máy Photocopy muốn giới thiệu đến bạn. Nếu bạn mong muốn tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu thì có thể cân nhắc việc thuê máy photocopy. Đây được xem là phương tiện thông minh cho các bạn có khả năng tài chính vừa phải, muốn quay vòng vốn nhanh nhất có thể để thu hồi vốn.
