Các dòng máy photocopy mini để bàn hay còn gọi là các dòng máy kiểu nhỏ, là sản phẩm được các văn phòng nhỏ, hầu như cá nhân sử dụng nhiều. Máy sẽ không chiếm dụng nhiều không gian và bạn có thể đặt ngay trên bàn làm việc của mình. Giá máy photocopy mini bao nhiêu, vậy máy ở mức giá nào là sử dụng ổn định? Đây là những vấn đề Chuyên Gia Máy Photocopy được hỏi khá nhiều.
Về giá máy photocopy mini để bàn:
Do đặc trưng về thiết kế nhỏ gọn, chỉ hỗ trợ cỡ giấy tối đa là A4 do đó máy photocopy mini để bàn luôn duy trì giá bán khá dễ chịu.
Thông thường, một máy photocopy mini đa chức năng có giá giao động từ 5 – 20 triệu đồng. Tùy hãng sản xuất và tính năng của máy là như thế nào. Còn một thiết bị máy photocopy mini để bàn đơn năng có thể mua với giá từ 3 – 4 triệu đồng.
Dù ở mức giá nào thì đặc trưng chung của máy photocopy mini là tốc độ photocopy không cao (chỉ dao động từ 20 – 30 trang/phút), kiểu dáng thiết kế nhỏ (giấy tối đa A4, nặng tầm 20 -30 kg).
Máy photocopy mini để bàn sử dụng có ổn định và bền không
Bạn không nên sử dụng dòng máy này với mục đích in, photocopy quá nhiều. Vì đối tượng mà dòng máy này hướng đến là người sử dụng cá nhân hay văn phòng dùng với tần số ít. Đa số các dòng máy photocopy mini để bàn đáp ứng tốt nhất khi sử dụng khoảng dưới 10.000 tờ/tháng. Nếu bạn có ý định sử dụng nhiều hơn thì nên cân nhắc chọn mua các dòng máy có kích thước lớn và tốc độ cao để tránh lãng phí nhé.
Các lỗi thường gặp và cách khắc phục của máy photocopy mini để bàn
Bất kỳ một máy photocopy có tốt đến đâu thì cũng sẽ có lúc gặp trục trặc. Nguyên nhân là do người dùng sử dụng không đúng cách hoặc là không biết cách sử dụng.
Xử lý giấy kẹt
Giấy kẹt là một trong những nguyên nhân chính thường gặp khi sử dụng máy photocopy mini, thông thường nêu bàn lấy giấy ẩm vào các mùa mưa hay giấy để nơi ẩm thấp thường bị ẩm và khi đưa vào sử dụng thì hay bị nhăn giấy, và xếp giấy.
Cách khắc phục là bạn nên sắm bóng đèn sấy giấy để trong thùng giấy hoặc đem phơi nắng giấy. Khi bỏ vào các ngăn giấy nên sốc giấy nhiều lần để hạn chế các giấy dính lại với nhau. Nếu cầm sắp giấy mà thấy dợn sóng thì đừng bao giờ bỏ vào máy chụp, chắc chắn giấy này đang bị ẩm.
Máy photocopy mini để bàn bị nhăn giấy
Giấy mà bị nhăn khi hợp đồng với khách hàng, hoặc các tài liệu quan trọng thì có lẽ không hay chút nào. Có rất nhiều nguyên nhân khiến cho máy photocopy mini để bàn khi sử dụng làm nhăn giấy.
- Sử dụng giấy quá cũ : Nếu bạn sử dụng giấy quá cũ sẽ khiến cho giấy in ra bị nhăn, hoặc thậm chí là kẹt giấy. Do đó nếu như giấy quá cũ bạn cần phải bỏ ngay.
- Do bộ phận lấy giấy bị hao mòn, lấy xéo giấy. Bạn nên gọi dịch vụ để thay bánh xe lấy giấy, bộ phận lấy giấy…
- Do giấy ẩm ướt.
- Do rulo sấy, rulo ép bị hư.
Cách khắc phục của lỗi này chính là gỡ giấy đúng theo thao tác kỹ thuật hướng dẫn trên máy. Thay các loại giấy chất lượng hơn. Tiếp theo là kiểm tra bộ kéo giấy như là phần cao su bị mòn hết ma sát , lấy khay giấy ra lau sạch cuộn giấy.
Xử lý vệt đen của máy photocopy mini để bàn
Vệt đen xảy ra do rất nhiều nguyên nhân như sọc đen do gạt,vệt đen do hộp từ, vệt đen do lulu, vệt đen do gương…
Để khắc phục các bạn chỉ cần kiểm tra các gương trên máy photocopy mini như gương mặt hai, gương này luôn là nguyên nhân chính tạo ra vệt đen của máy, chỉ cần một hoặc 2 chấm nhỏ là đã tạo ra 1 đến 2 sọc đen trên bản chụp của sản phẩm, vệt này giống như là bạn dùng thước kẻ lên bản chụp, nó rất thẳng và đều.
Máy photocopy mini để bàn bị sọc khi sử dụng bộ nạp bản gốc tự động ( ADF)
Nếu bạn sử dụng ADF để nạp bản gốc tự động mà bảng photocopy để bàn có đường sọc như thước kẻ. Bạn có thể làm theo các bước sau của chúng tôi để khắc phục :
Bước 1: Mở ADF lên và nhìn xuống mặt gương.
Bước 2: Bạn sẽ thấy một chiếc gương nhỏ chạy dài theo một thước đo bên tai trái của bạn
Bước 3: Bạn lấy nước lau kiếng và thực hiện lau thật sạch để vệ sinh kiến nhé. Có thể quan sát hình bên dưới để thực hiện theo nhé.
Các dấu hiệu cho thấy máy bạn có vấn đề
Nếu sử dụng máy photocopy mini để bàn càng nhiều thì có thể càng có nhiều vấn đề phát sinh. Nhât là trong thời kỳ hiện nay, công việc in ấn trong các văn phòng phụ thuộc rất nhiều vào máy photocopy. Để đảm bảo công việc được thực hiện liên tục, phải đảm bảo bảo trì máy đúng cách. Sau đây là 4 dấu hiệu bạn nên kiểm tra máy photocopy mini của bạn vì có thể chúng đang gặp vấn đề nào đó:
Máy photocopy mini để bàn có mùi cháy khét:
Trong trường hợp nếu bạn mở máy photocopy để bàn và cảm thấy một mùi khó chịu như là mùi khét, thậm chí có thể kèm tiếng nổ nhỏ. Tốt nhất là nên tắt máy và rút nguồn điện ra khỏi máy. Máy xảy ra trường hợp này có thể từ một phộ phận nào nó làm việc quá nhiều dẫn đến quá nhiệt và cháy. Nên kiểm tra thật kỹ khi làm việc để tránh máy hỏng nặng cũng như gặp sự cố hỏa hoạn.
Trang in, photo bị trắng
Lỗi này cũng khá thường xuyên khi sử dụng máy photocopy mini để bàn. Nếu bản in, photo của bạn có nội dung bị trắng trơn, phần lớn là do bộ phận đèn laser của máy bị hỏng. Khi đó, bạn có thể gọi các đơn vị sửa chữa máy photocopy để kiểm tra.
Bản in của máy photocopy mini bị bẩn
Nếu trên bản in của sản phẩm thường xuất hiện các vết mực, vết bẩn… là dấu hiệu máy photocopy mini để bàn đang cần được vệ sinh toàn diện. Các bộ phận trong máy này có thể đã bị bám bụi quá nhiều. Bụi từ mực, từ môi trường, thậm chí là từ thức ăn uống… Nếu không xử lý có thể gây ảnh hưởng đến các bộ phận hoạt động cần độ chính xác cao của máy.
Các lỗi thường xuyên lặp lại
Nếu chẳng may máy xảy ra các sự cố như kẹt giấy, vết mực đen… xảy ra liên tục. Bạn nên rút giấy kẹt, vệ sinh xong nhưng chỉ một thời gian ngắn sau thì lỗi vẫn phát sinh thì có thể máy photocopy để bàn đang gặp một vấn đề lớn hơn. Điều cần làm ở đây là nên gọi cho các đơn vị sửa chữa máy photocopy chuyên nghiệp để xử lý kịp thời.
Kết luận
Trên đây là một số lỗi hay gặp mà Chuyên Gia Máy Photocopy đúc kết lại. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích được bạn trong quá trình sử dụng máy photocopy. Nếu bạn gặp phải một lỗi nào khác các lỗi liệt kế phía trên, cứ liên hệ với đội ngũ kỹ thuật theo thông tin bên dưới để được tư vấn giải đáp, hoặc quý khách cần tìm đơn vị bán máy photocopy uy tín hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé
 |
CS1: 415 Phạm Ngọc Thạch, P Phú Mỹ, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương. CS2: 26 Trần Thánh Tông, P15, Q Tân Bình, HCM |
 |
1900 2283 – 0932 456 878 |
 |
kinhdoanh@chuyenphotocopy.com |
 |
https://chuyenphotocopy.com |
