Trên thị trường hiện tại có rất nhiều đơn vị bán máy photocopy, tuy nhiên không đơn giản để bạn có thể lựa chọn được mẫu máy chính hãng và uy tín. Vậy nên, nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng máy nhưng chưa biết nơi mua máy photocopy chính hãng ở đâu tốt nhất thì có thể tham khảo qua bài viết sau đây!
Máy photocopy là gì?
Máy photocopy là thiết bị có khả năng tự động sao chép lại văn bản với nội dung và hình ảnh giống hệt bản gốc chỉ trong thời gian vài giây. Theo tìm hiểu, thiết bị này có cấu tạo gồm 5 bộ phận: trống, mực, ống kính, lô sấy, dây corona và bộ phận chiếu sáng. Mỗi bộ phận trong máy sẽ thực hiện những nhiệm vụ và chức năng khác nhau, phối hợp.
Chức năng của máy photocopy
Trải qua thời gian phát triển, máy photocopy ngày nay không đơn thuần chỉ có chức năng sao chép mà được tích hợp đa chức năng như in, copy, scan màu hay fax… để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng. Cụ thể về những chức năng gồm:
In ấn
Hầu hết, các dòng máy photocopy hiện nay đều chứa tính năng in ấn hiện đại. Mỗi bản in ra đời có chất lượng in đẹp mắt, rõ ràng. Đồng thời, nhiều mẫu máy còn trang bị nhiều kiểu in như in 1 mặt, in 2 mặt hoặc in qua USB. Nhờ sự thuận tiện này, người dùng có thể thao tác các tác vụ văn phòng nhanh chóng mà không cần đầu tư thêm các thiết bị hỗ trợ khác.
Photo chính xác
Với những dòng máy photocopy ngày nay có chức năng photo thần tốc với tốc độ in tối đa có thể lên đến 80 bản in/phút. Ngoài ra, thiết bị còn nâng cấp thêm nhiều chế độ photo như photo thủ công và tự động 1 mặt hoặc 2 mặt.
Với chế độ photo thủ công, đây là chế độ phổ biến ở các dòng máy photocopy đời cũ. Còn ở những dòng photocopy hiện đại, đa phần đều được nhà sản xuất trang bị chế độ photo tự động cho công suất lớn và hoạt động nhanh hơn.
Scan tài liệu và văn bản
Ngoài chức năng photocopy thông thường, nhiều mẫu máy photocopy ngày nay còn tích hợp khả năng scan tài liệu, văn bản… như là một giải pháp tối ưu dành cho doanh nghiệp thường xuyên xử lý giấy tờ, hợp đồng có đóng dấu và ký tên.
Nhờ đó, người dùng không cần mất nhiều thời gian cũng như chi phí để chuyển phát nhanh như trước đây.
Gửi fax qua cổng USB
Một chức năng khác cũng ưu việt trong kém các chức năng còn lại của máy photocopy là gửi fax nhanh, tiện lợi với chi phí tiết kiệm. Đây cũng là chức năng thường được dân văn phòng, trường học, cơ quan nhà nước sử dụng để giải quyết nhanh chóng công việc.
Tiêu chí lựa chọn máy photocopy
Máy photocopy là thiết bị chuyên dụng không thể thiếu trong văn phòng, doanh nghiệp cũng như dịch vụ in ấn. Vậy nên, trên thị trường hiện tại có đa dạng mẫu mã và mức giá bán máy photocopy được nhiều thương hiệu sản xuất và phân phối. Trước khi lựa chọn mua máy photocopy chính hãng ở đâu, hãy cùng chúng tôi tham khảo qua một số tiêu chí để chọn mua mẫu máy phù hợp:
Thương hiệu uy tín
Tiêu chí đầu tiên mà người dùng nên tham vấn kỹ càng chính là thương hiệu. Bởi, chi phí để sở hữu một chiếc máy photocopy chất lượng trên thị trường hiện tại không phải một khoản tiền nhỏ. Vậy nên, khi chọn mua tại một thương hiệu uy tín sẽ đem lại sự an tâm về mặt chất lượng cũng như các yếu tố khác như chính sách đổi trả, bảo hành… cho người mua.
Một số thương hiệu sản xuất và bán máy photocopy đa chức năng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ở nhiều phân khúc mà bạn có thể tham khảo gồm:
- Máy photocopy Toshiba
- Máy photocopy Ricoh
- Máy photocopy Canon
- Máy photocopy Fuji Xerox
Công suất và nhu cầu sử dụng
Ngoài thương hiệu, công suất và nhu cầu sử dụng cũng là tiêu chí quan trọng mà người dùng cần cân nhắc kỹ càng để ra quyết định chọn mua mẫu máy phù hợp nhất cho mình. Bởi, nếu chọn máy công suất nhỏ sẽ không đáp ứng được nhu cầu sử dụng lớn và ngược lại. Điều này gây ra tình trạng lãng phí và đôi khi doanh nghiệp phải tốn thêm chi phí để sắm thêm thiết bị.
Dưới đây là một số yếu tố hỗ trợ lựa chọn máy photocopy đáp ứng đúng nhu cầu:
Máy photocopy dành cho dịch vụ (doanh nghiệp, xưởng in)
Với các dòng máy photocopy chuyên dụng cho dịch vụ như là xưởng in thì gợi ý tốt nhất cho bạn là nên chọn mua các dòng máy công nghiệp. Bởi, những dòng máy này thường tích hợp đa chức năng kèm theo đó là hiệu suất làm việc cao. Đồng thời, chất lượng của sản phẩm cũng vô cùng tốt. Tuy nhiên, chi phí để sở hữu lại tương đối đắc đỏ.
Máy photocopy dành cho văn phòng, công ty
Với các dòng máy photocopy cho văn phòng thường trang bị các tác vụ in, scan, photo và fax để hỗ trợ cho người dùng đáp ứng nhu cầu công việc. Tuy nhiên, điểm hạn chế của dòng máy này là tốc độ bản in thấp hơn dòng máy công nghiệp khoảng từ 20 – 50 bản in/phút.
Máy photocopy dành cho cá nhân
Bên cạnh các dòng máy có khối lượng in tầm trung và cao dành cho công ty, xưởng in thì thị trường cũng cung cấp một số dòng có công suất và kích thước in nhỏ, dành cho cá nhân. Với dòng máy này, đối tượng sử dụng thường rất ít và nhu cầu mua phổ biến là để trong nhà hoặc văn phòng làm việc nhỏ.
Tuy nhiên, giá cả của các dòng máy photocopy cá nhân có công suất nhỏ của thương hiệu nổi trên thị trường vẫn dao động ở mức rất cao. Vậy nên, trường hợp người dùng muốn tiết kiệm ngân sách, có thể tham khảo những mẫu máy đời với model hiện đại để sử dụng.
Địa chỉ mua máy photocopy chính hãng tốt nhất hiện nay
Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng máy photocopy nhưng chưa biết mua máy photocopy chính hãng ở đâu tốt nhất thì hãy tham khảo qua Chuyên Gia Máy Photocopy HG. Tại đây, chúng tôi tự hào là đơn vị chuyên bán máy photocopy chính hãng đến từ 2 thương hiệu Toshiba và Ricoh đình đám.
Trên cương vị là nhà phân phối chính thức, Chuyên Gia MáyPhotocopy cam kết mang đến cho khách hàng của mình những sản phẩm chất lượng, giá cả phải chăng cùng với nhiều ưu đãi và chính sách hậu mãi đi kèm.
Bài viết trên là những thông tin chi tiết về máy photocopy là gì cùng những tiêu chí để lựa chọn mẫu máy phù hợp. Cảm ơn đã theo dõi bài viết và nếu bạn có nhu cầu tìm mua máy photocopy chính hãng ở đâu tốt nhất thì hãy liên hệ ngay đến Chuyên gia Photocopy qua thông tin sau:
 |
CS1: 415 Phạm Ngọc Thạch, P Phú Mỹ, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương. CS2: 26 Trần Thánh Tông, P15, Q Tân Bình, HCM |
 |
1900 2283 – 0932 456 878 |
 |
kinhdoanh@chuyenphotocopy.com |
 |
https://chuyenphotocopy.com |
