Nếu là phục vụ cho công việc cá nhân, không phải ai cũng có nhu cầu và điều kiện để mua một chiếc máy photocopy đắt tiền. Điều đó rõ ràng là không đáng. Thế nhưng, người ta lại rất hay ngại mua máy photocopy giá rẻ tại bởi vì sợ chất lượng cũng “rẻ”. Vậy có nên mua những chiếc máy photocopy dưới 10 triệu hay không? Cùng Chuyên Gia Máy Photocopy tìm hiểu nhé
Xuất xứ của máy photocopy dưới 10 triệu?
Máy photocopy dưới 10 triệu có mới và cóp cũ. Tuy nhiên đa số đều là những dòng máy đã qua sử dụng. Tuy nhiên những dòng máy photocopy này đều là chính hãng và còn khá mới, điều này giúp bạn tiết kiệm được tối đa chi phí. Loại máy này vẫn đảm bảo được về cấu hình và chất lượng của sản phẩm, đôi khi còn tốt hơn cả những dòng máy mới. Tuy nhiên, để lựa được chiếc máy đó cũng không phải điều dễ, vì thế bạn cần tìm hiểu rõ ràng về sản phẩm để đưa ra lựa chọn chính xác phù hợp.
Khi chọn các dòng máy photocopy dưới 10 triệu bạn cần kiểm tra xuất xứ của máy. Dòng máy chính hãng vượt trội hơn ở chỗ nó luôn đảm bảo độ bền và tuổi thọ cao hơn so với các dòng máy thông thường. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản ngân sách đáng kể cho chi phí sửa chữa sau này.
Những dòng máy photocopy dưới 10 triệu đồng mua mới thường sẽ có cấu hình ở mức trung bình thấp. Nhưng nếu bạn vẫn muốn sở hữu một chiếc máy photocopy với cấu hình mạnh giá dưới 10 triệu đồng thì máy photocopy đã qua sử dụng cũng là sự lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp của bạn
Lợi ích của việc mua máy photocopy dưới 10 triệu
Tiết kiệm chi phí
Không cần nói chắc bạn cũng biết đây là ưu điểm đầu tiên và lớn nhất khi một người suy nghĩ đến việc mua máy photocopy giá rẻ. Đâu phải ai cũng có thể có điều kiện mua một chiếc máy mới và đắt tiền. Hơn nữa,nếu văn phòng bạn không cần sử dụng máy photo quá nhiều thì mua máy photocopy có nhiều tính năng không sử dụng hết là một sự lãng phí.
Để đáp ứng nhu cầu của người sử dụng, hiện nay các hãng photocopy cho ra đời nhiều dòng máy photocopy dưới 10 triệu nhưng vẫn đầy đủ các chức năng giúp bạn tiết kiệm một khoản chi phí lớn mà vẫn đảm bảo đáp ứng tốt nhu cầu công việc.
Có đầy đủ chức năng cơ bản
Đừng tưởng những chiếc máy photocopy cũ hay giá rẻ sẽ hạn chế chức năng. Không đâu nhé! Những chiếc máy photocopy dưới 10 triệu hiện nay có đầy đủ các tính năng như: in ấn, photo, scan, fax,… đảm bảo được nhu cầu công việc văn phòng cơ bản. Ngoài ra, chất lượng bản in của sản phẩm cũng không phải là điều đáng lo ngại.
Chế độ bảo hành tốt
Khi mua máy photocopy dưới 10 triệu, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về các chế độ bảo hành, bảo trì cũng như là các ưu đãi hoàn toàn giống với các dòng máy cao cấp, đắt tiền khác trong hãng. Nếu có bất kỳ trục trặc gì bạn cũng có thể liên hệ với nhân viên bên đó để được hỗ trợ.
“ Ngon – bổ – rẻ” là hoàn toàn có thực nha. Máy photocopy giá rẻ nhưng chất lượng không tệ là điều khiến nhiều người dùng tin tưởng sử dụng những chiếc máy photocopy dưới 10 triệu cho công việc cá nhân hoặc văn phòng có diện tích không quá lớn.
Một Số Lưu Ý Khi Lựa Chọn Mua Dòng Máy Photocopy Dưới 10 Triệu Đồng
Khi chọn mua các dòng máy photocopy dưới 10 triệu đồng, thì bạn cần quan tâm đến các yếu tố như tốc độ của máy, công suất càng cao thì máy photocopy càng thực hiện được nhiều bản in/copy. Dưới đây là hai lưu ý khi lựa chọn mua máy photocopy dưới 10 triệu đồng.
Độ phân giải của máy photocopy dưới 10 triệu
Độ phân giải của máy là yếu tố đầu tiên cần quan tâm khi mua bất cứ dòng máy photocopy nào, nếu độ phân giải quá thấp thì sản phẩm sẽ kém sắc nét.
Bên cạnh đó, các dòng máy photocopy cần có thông số về khổ giấy và khay giấy đạt hiệu quả của công việc mà bạn cần. Nếu bạn cần in nhiều bộ tài liệu dày một cách thường xuyên thì cần có dòng máy photocopy với công suất photo lớn.
Bộ nhớ và chức năng phóng to – thu nhỏ.
Tuy chỉ có giá dưới 10 triệu đồng nhưng chiếc máy photocopy này cũng cần có bộ nhớ đảm bảo và khả năng thu nhỏ – phóng to. Nếu máy có bộ nhớ lớn có thể giúp bạn lưu trữ nhiều file tài liệu kích thước lớn, nhưng nếu không thì bạn cũng nên cân nhắc xem nó có hợp với nhu cầu của bạn hay không. Kết hợp giữa độ phóng to – thu nhỏ sẽ giúp bạn tạo ra các sản phẩm đa dạng với độ sắc nét cao.
Khi nào nên mua máy photocopy dưới 10 triệu
– Nếu nhu cầu in ấn của bạn hoặc văn phòng bạn quá thấp, chỉ tầm dưới 700 bản in/mỗi tháng, việc sử dụng máy không thường xuyên như vậy thì bạn không nên thuê máy photocopy bởi việc thuê một chiếc máy photocopy kỹ thuật số hiện đại nhưng mức sử dụng lại rất thấp thì quả thực rất lãng phí, nhiều khi chi phí còn nhiều hơn là mua một chiếc máy mới giá cả hợp lý, điển hình là máy photocopy dưới 10 triệu.
– Khi đó, bạn nên mua một chiếc máy photocopy, máy in cỡ nhỏ với đầy đủ các chức năng cơ bản như in, photo, fax… Tuy nhiên, công suất của các loại máy này thấp hơn nhiều so với các loại máy đa chức năng cỡ lớn khác, tốc độ in cũng thấp hơn rất nhiều, nên bạn cân nhắc nhé.
– Máy in laser có giá thành rẻ hơn rất nhiều so với một chiếc máy in phun.
Một số mẹo hay bảo quản máy photocopy dưới 10 triệu luôn mới
Đặt máy ở chế độ tiết kiệm điện năng
Khi máy không được sử dụng thường xuyên, bạn nên đặt máy ở chế độ tiết kiệm điện năng để vừa có thể tiết kiệm điện, vừa có thời gian cho máy nghỉ ngơi, tránh được tình trạng hoạt động quá tải khi phải hoạt động 24/24. Điều này giúp giảm điện năng mà máy tiêu thụ.
Sử dụng đúng loại mực
Mỗi hãng sẽ có một loại mức khác nhau, đảm bảo rằng phù hợp và dành riêng cho máy. Chính vì vậy, nếu thuê máy photocopy tại những địa chỉ uy tín, chính hãng, bạn sẽ được nhân viên tư vấn thêm về cách lựa chọn mực in như thế nào cho đúng.
Sử dụng đúng loại mực in chính hãng, phù hợp với từng loại máy không chỉ thuận tiện trong việc in ấn mà còn góp phần tăng thêm tuổi thọ của chiếc máy đó. Nhiều khi máy photocopy dưới 10 triệu nhưng lại bền hơn máy mua mới nếu bạn biết cách dùng và bảo quản.
Không để quá nhiều giấy trong khay
Khay đựng giấy rất mỏng nên nếu đặt một lượng giấy quá lớn vào khay sẽ tạo nên một áp lực rất lớn khiến khay có thể bị gãy và thậm chí là bị kẹt giấy . Bên cạnh đó, quá nhiều giấy cũng sẽ khiến bộ phận lấy giấy khó hoạt động hơn bình thường.
Kết luận
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc mua bán, cho thuê, và sửa chữa máy photocopy. Chuyên Gia Máy Photocopy chúng tôi chắc chắn sẽ tư vấn tận tình mang đến cho bạn những trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất.
