Máy in đa chức năng sử dụng nhiều ở các shop bán hàng giúp in ấn thuận tiện và linh hoạt hoặc văn phòng hay ở nơi tương trợ người dùng in ấn các chứng từ, văn bản từ máy tính và laptop, điện thoại. Để tìm hiểu chi tiết về dòng máy in này, mời bạn cùng Chuyên Gia Máy Photocopy tham khảo ngay bài viết sau nhé!
Tìm hiểu về máy in đa năng
Máy in đa năng là gì?
Máy in đa năng là thiết bị hỗ trợ in ấn các tài liệu, chứng từ hay văn bản. chẳng những thế, máy còn có các chức năng khác như: photocopy, scan, fax, in màu hoặc làm nhiều việc khác tùy thuộc vào mẫu mã của hãng sản suất.
Nhờ vậy, máy in đa năng phục vụ tốt cho mọi nhu cầu sử dụng như công tác và học tập, hỗ trợ việc in ấn, sao lưu trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.
Những loại máy in đa năng hiện có
Dựa theo nguyên lý hoạt đông, bây giờ trên thị trường có 2 loại máy in đa năng chính như sau:
- Máy in laser: hoạt động trên nguyên lý dùng tia laser để chiếu lên 1 trống từ. Khi đấy, trống từ quay qua ống mực để mực hút vào trống vì mực có thuộc tính từ. Sau đó được truyền qua trống mực, bám vào giấy và mực được xuất ra ngoài.
- Máy in phun: hoạt động trên dựa trên nguyên lý phun mực vào giấy in. Qua một lỗ nhỏ, từng giọt mực sẽ được phun dưới tốc độ to để tạo ra những điểm mực nhỏ, làm cho bản in trở nên sắc đẹp nét và rõ ràng.
Những tính năng chính của máy in đa năng
Máy in đa năng trang bị đa dạng những chức năng như sau:
- In: Gồm in một mặt và 2 mặt thuận tiện giúp tiết kiệm thời gian và giấy in. Tùy vào từng thương hiệu và sản phẩm sẽ có chức năng vừa in màu vừa in trắng đen.
- Scan: Máy có khả năng chụp và chuyển hình ảnh vật lý từ những bản in văn bản, tài liệu, áp phích, các trang tạp chí và những nguồn tài liệu hao hao thành những file mềm rồi lưu vào máy tính.
- In qua mạng: Chỉ cần máy in kết nối với WiFi giúp tiết kiệm thời gian và không gian kết nối thêm dây rườm rà, phiền toái.
- Copy (Photo): hỗ trợ người dùng nhu cầu sử dụng photo tài liệu ở mức thấp hay nhiều chóng vánh, tiện tặn thời gian tối ưu. Máy có khả năng copy 2 mặt dễ dàng và thuận tiện.
- Fax: Bạn không cần phải trang bị thêm máy fax vừa tốn diện tích tích vừa tốn giá tiền, chỉ với một máy in đa năng sẽ tương trợ gửi hồ sơ, tài liệu giúp phục vụ tối đa nhu cầu gửi, nhận tài liệu của người dùng.
Xem thêm: Dịch vụ cho thuê máy in đa chức năng giá rẻ
Ưu – Nhược điểm của máy in đa năng
Ưu điểm
- Sự đa năng: Máy trang bị nhiều tính năng như in, in màu, photocopy, scan, fax,… vô cùng thuận tiện đối với công việc văn phòng, thiết kế,…
- Tiết kiệm thời và không gian: Ưa thích cho không gian vừa và nhỏ như văn phòng giảm thiểu về diện tích, dùng cho gia đình, phòng trọ,… đáp ứng được về căn bản bắt buộc in ấn, scan, photocopy với hiệu suất làm việc ko quá cao.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Bạn không hề mất thời gian ra ngoài làm những chức năng mà máy in đơn năng ko làm được. Người dùng chẳng phải tốn thêm mức giá mua các loại máy tương trợ khác như máy photocopy, máy fax, máy in màu,…
- Cải thiện vận tốc in: Máy in đa năng có vận tốc in ấn và lao động mau chóng hơn máy in đơn năng, có vận tốc in cao hơn dẫn đến năng suất cao.
- Dễ dàng sử dụng: Thiết bị sử dụng bộ điều khiển trực quan, thân thiện và đơn thuần giúp người dùng sử dụng dễ dàng, chóng vánh ở lần xúc tiếp thứ 1.
- Giá tiền vận hành hợp lý: chi phí thay mực in định kỳ cũng không quá mắc chỉ từ từ 50.000 – 80.000 đồng cho 1 lần sử dụng khoảng 2500 tờ giấy.
Nhược điểm
- Quá nhiều chức năng: Có một số chức năng ko nhu yếu với nhu cầu sử dụng nên ít được dùng đến và gây lãng phí vô dụng.
- Chất lượng bản in không bằng so với máy in chuyên dụng: Vì máy trang bị quá nhiều chức năng nên ít có một chức năng nào hoạt động xuất sắc. Nếu bạn thường xuyên scan và đề nghị độ nét cao thì hãy sắm một máy scan biệt lập.
- mức giá cao hơn so với những dòng máy in khác: Máy có nhiều chức năng nên mức giá cao hơn so với máy in đơn năng, giá nghiêng ngả khoảng 3 – 7 triệu đồng.
- Dễ hỏng, sửa chữa đắt: Hộp mực nhanh hết nên tần suất đổ mực cao dẫn đến tuổi thọ của hộp mực không được cao. Qua đấy, tần suất và giá tiền bảo trì sang sửa cũng cao hơn.
1 số tiêu chí chọn mua máy in đa năng
Để chọn mua máy in phù hợp và chất lượng, bạn có thể tham khảo các tiêu chí sau đây:
- Chức năng in ấn: Máy in đa năng có đa dạng những chức năng in ấn như Photocopy, scan, fax, in màu,… tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn chọn lọc máy có chức năng ưa thích, tránh lựa chọn máy có chức năng ko thiết yếu với mục tiêu sử dụng.
- Khả năng tương hợp các thiết bị khác: Máy in đa năng ngoài trang bị cổng USB còn có các cổng Ethernet, khả năng kết nối Wifi và tương hợp với mọi hệ điều hành giúp bằng máy in linh hoạt và tiện dụng hơn.
- Khả năng xử lý các loại giấy khác nhau: toàn bộ, các loại máy in bây giờ đều có khả năng xử lý tốt mọi loại giấy in. tuy nhiên, trước khi mua sản phẩm bạn hãy phê chuẩn kỹ loại giấy mình thường sử dụng có ưng ý với loại máy in đấy hay không.
- Tốc độ in, màu in: Nếu bạn thường phải lao động với những tài liệu dài và có số lượng lớn thì loại máy in laser sẽ đem lại vận tốc in ấn hiệu quả hơn. các máy in phun sẽ có xu thế được sử dụng trong các mô hình tổ chức vì có tốc độ in vừa phải.
- Chính sách bảo hành: Khi chọn lọc máy in đa năng, bạn cần chú ý đến chính sách bảo hành để có thể yên ổn tâm hơn trong quá trình sử dụng. Nếu sản phẩm có chính sách bảo hành rõ ràng thì bảo đảm đây là hàng chính hãng, xuất phát xuất xứ uy tín.
Chuyên Gia Máy Photocopy vừa cùng bạn đọc tìm hiểu ưu nhược điểm của dòng máy in đa năng hy vọng bạn đọc hiểu về dòng máy in đa năng, ngoài ra bạn có thể thuê máy in đa chức năng để sử dụng với chi phí chỉ từ 500.000đ/ tháng bạn không cần quan tâm đến việc bảo trì hay nạp mực cho máy in đa năng nữa, mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ 1900 2283 hoặc 0909 282 566
