5 cách khắc phục lỗi máy tính không nhận máy in qua cổng USB

Lỗi máy tính không nhận máy in qua cổng USB là một trong những vấn đề thường gặp khi sử dụng máy tính để in ấn. Khi xảy ra lỗi này, người dùng không thể in ấn tài liệu hoặc hình ảnh mong muốn, gây gián đoạn công việc và tốn thời gian để tìm ra phương án xử lý.

Trong bài viết này, Chuyên Gia Máy Photocopy sẽ phân tích sâu về các nguyên nhân phổ biến dẫn đến lỗi kết nối USB giữa máy tính và máy in, đồng thời đưa ra các giải pháp cụ thể, chi tiết nhất để bạn dễ dàng thực hiện. Từ kiểm tra dây cáp, cập nhật driver cho đến khởi động lại dịch vụ Print Spooler hay vệ sinh phần cứng, tất cả sẽ được hướng dẫn rõ ràng, dễ áp dụng. Chính vì thế, nếu bạn đang gặp phải những bức xúc liên quan đến lỗi máy tính không nhận máy in qua cổng USB, đừng bỏ qua bài viết này, chắc chắn sẽ giúp bạn lấy lại “trạng thái hoạt động bình thường” của thiết bị in ấn của mình.

Nguyên nhân khiến máy tính không nhận máy in qua USB

Lỗi máy tính không nhận máy in qua cổng USB thường liên quan đến nhiều yếu tố, trong đó có thể kể đến dây cáp bị hỏng hoặc cổng USB lỏng, rỉ sét. Đây chính là nguyên nhân phổ biến nhất do phần cứng gặp trục trặc nhỏ nhưng phản ánh rõ nét qua việc kết nối không ổn định hoặc mất liên lạc hoàn toàn giữa máy tính và máy in. Ngoài ra, driver USB hoặc driver máy in bị lỗi, xung đột phần mềm cũng là thủ phạm chính. Khi driver gặp vấn đề, hệ điều hành không thể xác định được thiết bị mới kết nối, dẫn đến tình trạng máy in không hiển thị trong danh sách thiết bị.

Tiếp theo, vấn đề từ phía phần mềm cũng không thể bỏ qua như lỗi dịch vụ Print Spooler – dịch vụ quản lý các nhiệm vụ in ấn. Nếu dịch vụ này bị treo hoặc gặp lỗi, các lệnh in không được xử lý đúng cách, khiến máy tính không thể gửi dữ liệu in đến máy in. Trường hợp khác, bụi bẩn hoặc các chất bụi bám dính trong khe cắm USB hay trực tiếp trên mainboard hoặc card mở rộng cũng ảnh hưởng đến khả năng kết nối phần cứng. Chính vì thế, việc vệ sinh sạch sẽ các thành phần này định kỳ sẽ giúp duy trì khả năng kết nối ổn định lâu dài.

Khắc phục lỗi máy tính không nhận máy in qua cổng USB

Kiểm tra cáp nối và cổng USB

Nguyên nhân về cáp hoặc cổng USB có thể cực kỳ đơn giản nhưng ít người để ý đến. Dây cáp USB có thể bị hỏng, đứt hoặc lỏng khi cắm không chắc chắn khiến tín hiệu truyền dữ liệu không ổn định. Cổng USB cũng có thể bị rỉ sét, bụi bẩn, hoặc các chân cắm bị uốn vênh, gây mất liên lạc. Các bước kiểm tra bao gồm rút tất cả các dây cáp ra, vệ sinh sạch sẽ các chân cắm, sau đó thử cắm sang cổng khác của máy tính hoặc thử dùng dây cáp khác đạt tiêu chuẩn, chính hãng để đảm bảo kết nối tốt nhất. Nếu cáp hoặc cổng bị hỏng, hãy thay mới ngay lập tức để tránh tình trạng mất kết nối liên tục. Đây là bước đầu tiên cực kỳ quan trọng trước khi đi sâu vào các thao tác phần mềm khác.

Cài lại Driver USB

Nguyên nhân: Driver USB trên máy tính bị lỗi khiến không nhận bất kỳ thiết bị ngoại vi nào.

Cách khắc phục:

• Bước 1: Nhấn biểu tượng kính lúp bên cạnh Menu Start → nhập Device Manager → Enter.

• Bước 2: Chọn mục Universal Serial Bus Controllers → nhấp chuột phải vào các mục USB → Uninstall Driver.

• Bước 3: Tải phần mềm Driver Easy và cập nhật lại Driver USB cho máy tính.

Cài lại Driver máy in

Nguyên nhân: Driver máy in cũ bị xung đột hoặc lỗi.

Cách khắc phục:

• Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R, nhập printmanagement.msc, nhấn Enter.

• Bước 2: Trong mục All Drivers, nhấp chuột phải vào Driver máy in hiện tại → chọn Delete.

• Bước 3: Truy cập website chính thức của nhà sản xuất máy in → tải bản Driver mới nhất → cài đặt lại.

Khởi động lại dịch vụ Print Spooler

Nguyên nhân: Print Spooler bị treo hoặc hoạt động không ổn định.

Cách khắc phục:

• Bước 1: Nhấn Windows + R, nhập services.msc, nhấn Enter.

• Bước 2: Tìm đến Print Spooler → nhấn Stop.

• Bước 3: Chọn Start để khởi động lại dịch vụ.

Vệ sinh Mainboard và Card mở rộng

Trong những trường hợp kết nối dù đã thử các bước trên nhưng vẫn không thành công, vấn đề có thể là do bụi bẩn tích tụ lâu ngày bên trong máy tính như khe RAM, khe cắm mở rộng hoặc khe USB. Bụi bẩn gây cách điện, làm giảm khả năng truyền tín hiệu hoặc gây chập mạch nhỏ. Do đó, vệ sinh định kỳ, dùng khí nén để thổi sạch bụi hoặc dùng chổi mềm, cẩn thận trong quá trình vệ sinh là cực kỳ cần thiết. Đặc biệt, cần chú ý đến các khe cắm RAM, khe PCI và cổng USB để đảm bảo kết nối phần cứng luôn đạt trạng thái tốt nhất.

Một số lưu ý khi khắc phục lỗi kết nối máy in

• Dùng dây cáp chính hãng, chất lượng cao: Để đảm bảo tín hiệu truyền tải ổn định và hạn chế lỗi, bạn nên sử dụng dây cáp chính hãng, có chất lượng đã kiểm định rõ ràng. Trong trường hợp cần mua mới, hãy chọn các sản phẩm có độ bền cao, phù hợp với tiêu chuẩn của hãng sản xuất máy in và máy tính.
• Cập nhật driver định kỳ: Luôn theo dõi và cập nhật driver mới nhất từ các nhà sản xuất, nhằm tránh xung đột phần mềm, cải thiện hiệu suất và giảm thiểu các vấn đề phát sinh liên quan đến kết nối.
• Giữ vệ sinh máy tính thường xuyên: Quá trình vệ sinh định kỳ không chỉ giúp thiết bị hoạt động ổn định hơn mà còn kéo dài tuổi thọ của phần cứng, giảm thiểu khả năng lỗi kỹ thuật liên quan đến bụi bẩn hoặc bụi kim loại.

Nếu sau tất cả các bước mà vẫn không khắc phục được, bạn nên mang máy đến trung tâm bảo hành hoặc các cơ sở dịch vụ uy tín như Chuyên Gia Máy Photocopy để được hỗ trợ chuyên sâu hơn. Đừng cố gắng tự sửa chữa nếu không có kiến thức phù hợp, vì điều này có thể gây ra thiệt hại lớn hơn cho thiết bị.

Trong quá trình sử dụng máy tính và máy in, tình trạng lỗi máy tính không nhận máy in qua cổng USB là chuyện thường gặp nhưng có thể khắc phục rất dễ dàng nếu bạn nắm rõ các nguyên nhân chính. Từ kiểm tra dây cáp, cổng USB, cập nhật driver rồi đến vệ sinh phần cứng đều góp phần đưa thiết bị hoạt động bình thường trở lại. Bên cạnh đó, việc duy trì thói quen kiểm tra định kỳ, sử dụng thiết bị chính hãng và cập nhật phần mềm phù hợp sẽ giúp hạn chế tối đa các lỗi liên quan đến kết nối. Tốt nhất, hãy để ý và xử lý các vấn đề nhỏ từ sớm để tránh gây ra hậu quả lớn hơn, đảm bảo công việc in ấn luôn trôi chảy, nhanh chóng.

Việc duy trì kết nối ổn định không chỉ giúp máy in hoạt động hiệu quả mà còn nâng cao tuổi thọ của toàn bộ hệ thống phần cứng. Đặc biệt, nếu gặp khó khăn mà các giải pháp đã đề cập không mang lại hiệu quả, đừng ngần ngại nhờ đến sự hỗ trợ từ các chuyên gia để tránh tình trạng hư hỏng nặng hơn. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết để dễ dàng xử lý lỗi máy tính không nhận máy in qua cổng USB một cách nhanh chóng, hiệu quả.