Khi có ý định kinh doanh in và photo, ngoài việc thuê mặt bằng thì còn một thứ không thể thiếu đó là máy photocopy. Và hầu hết mọi người đều chọn mua máy photocopy đa năng cũ. Tuy là máy cũ nhưng vẫn đầy đủ chức năng và đạt hiệu suất, so với chi phí đầu tư máy mới thì chênh lệch rất lớn. Tuy nhiên việc mua máy photocopy cũ để mở cửa hàng dịch vụ cần phải kiểm tra thật kỹ lưỡng. Chọn được máy chất lượng cao đồng nghĩa việc kinh doanh của bạn cũng thuận lợi hơn.
Mục lục
Nguồn gốc của máy photocopy đã qua sử dụng – mua máy photocopy cũ.
Để mua máy photocopy cũ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Điều đầu tiên và quan trọng nhất đó là bạn phải tìm hiểu về nguồn gốc, xuất xứ của chiếc máy đó. Hiện nay, máy photocopy cũ ở Việt Nam có 2 nguồn cung cấp chính đó là: Máy do các công ty trong nước thanh lý và các loại máy được nhập từ nước ngoài như Mỹ, Nhật,…
Có thể bạn chưa biết, công nghệ máy photocopy của Nhật Bản không chỉ được sản xuất duy nhất ở Nhật Bản, mà còn được các nước tiên tiến trên thế giới như: Anh, Pháp, Mỹ, Canada, Hà Lan, New Zealand, Trung Quốc sản xuất theo tiêu chuẩn kỹ thuật của nước họ Đây là những nước đòi hỏi rất cao về công nghệ cũng như môi trường nên bạn không cần phải lo lắng nhé.
Khi chọn mua máy photocopy cũ thì rất khó để có thể chọn được một chiếc máy thanh lý với giá cả hợp lý, chất lượng cao. Bởi vì, các máy photocopy thanh lý trong nước thường có tuổi thọ rất lớn, nếu có thanh lý thì cũng hư hỏng rất nhiều không còn khả năng sửa chữa họ mới bán. Tuy rằng giá thành rẻ nhưng rủi ro hỏng hóc rất cao. Một chiếc máy thanh lý gần như mới thì chỉ có mua được từ các công ty nước ngoài.
Máy photocopy nhập khẩu thì đa dạng về dòng máy như là một số dòng máy nổi tiếng Ricoh, Toshiba… Do các văn phòng ở nước ngoài chỉ dùng trong thời gian nhất định. Chế độ bảo hành, bảo trì tốt nên chất lượng của những chiếc máy này khá ổn.
Chất lượng của máy cũ – mua máy photocopy cũ.
Như đã nói ở trên, những chiếc máy photocopy cũ được nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài về có chất lượng tốt hơn các dòng máy thanh lý ở trong nước, các chức năng còn nguyên vẹn và không hề thua kém máy mới.
Vậy thì tại sao lại như vậy nhỉ? Đó là do ở các nước phương Tây, người ta luôn chú trọng việc cập nhật công nghệ, theo kịp với thời đại, máy móc thiết bị luôn được nâng cấp liên tục. Máy photocopy cũng không ngoại lệ, cho nên máy thanh lý nhập khẩu về luôn có thời gian sử dụng khá ngắn so với tuổi thọ của nó, chỉ trong khoảng 1 – 2 năm sử dụng.
Có nên mua máy photocopy cũ giá rẻ hay không?
Với những người được gọi là lão làng về máy photocopy, chắc chắn họ sẽ chọn một chiếc máy thanh lý thay vì mua máy mới 100%. Bởi những lý do sau đây:
Mua máy photocopy cũ tiết kiệm chi phí hơn so với máy mới
Để đáp ứng cho nhu cầu công việc thì một chiếc máy photocopy đa chức năng có giá khoảng từ vài chục đến vài trăm triệu mới có khả năng làm được điều đó. Chưa kể, những văn phòng lớn hay thậm chí là những nơi kinh doanh dịch vụ máy photo không thể nào chỉ có một máy photo cho bao nhiêu con người sử dụng.
Bên cạnh đó, với một chiếc máy photocopy đã qua sử dụng và thanh lý lại, giá của nó chỉ bằng nửa giá so với mua mới 100%.
Máy mới hay máy cũ cũng đều phát sinh lỗi
Thực tế mà nói, những máy photocopy hoạt động hầu như suốt cả ngày để đáp ứng nhu cầu công việc của các văn phòng, các công ty. Với tần suất hoạt động liên tục như vậy, thì bất cứ máy móc nào cũng xảy ra hư hỏng, và đó là điều khá dễ hiểu.
Những lỗi thường gặp nhất ở máy photo chính là kẹt giấy, kẹt mực, mực đen và không đều… Thế nhưng nguyên nhân chính lại xuất phát từ chính cách sử dụng không đúng kỹ thuật của người tiêu dùng. Do đó có thể nói máy mới hay máy cũ đều phát sinh lỗi y như nhau.
Mua máy photocopy mới sẽ bị mất giá
Điều này có thể làm các bạn băn khoăn đúng không nào.Tuy nhiên điều này là đúng đấy nhé, chưa kể là bạn phải bán theo dạng cân ký nữa kìa.
Máy photocopy sẽ bị mất giá theo tuổi thọ của máy, từ 1 – 2 năm là đã xuống hơn nữa giá so với lúc mua mới rồi, chưa kể máy luôn được nhà sản xuất cập nhật và nâng cấp các chức năng. Cho đến lúc bạn muốn thanh lý máy sau nhiều năm sử dụng cũng là việc khá khó khăn.
Và chẳng lẽ văn phòng bạn không thay đổi máy móc sao? Rồi sẽ có một ngày bạn phải nâng cấp cho công nghệ của văn phòng mình, và máy photocopy lúc mua mới lên đến gần cả trăm triệu, đến khi thanh lý chưa đến 10 triệu, đừng quá bất ngờ nhé.
Máy photocopy mới sử dụng linh kiện khá đắt đỏ
Thế giới ngày càng hiện đại và phát triển, việc bạn thay thế linh kiện hay sửa chữa, thay mực khá tốn kém. Lý do là bởi những linh kiện cải tiến của máy có thể chưa được phổ biến rộng trên thị trường cũng như linh kiện mới đắt đỏ hay thậm chí bạn phải thay cả cụm máy, cả bộ phận lớn… và rất nhiều thứ khác ảnh hưởng tới tài chính của bạn.
Mua máy photocopy cũ dành cho nhóm cá nhân, văn phòng
Nếu bạn mua máy photo với nhu cầu sử dụng cho các nhóm cá nhân ở văn phòng, thì bạn không cần phải lo lắng quá nhiều. Vì ở nhóm này không đòi hỏi có tốc độ cao, mà chỉ chú trọng vào chất lượng bản chụp. Những người nằm trong nhóm này cũng cần lưu ý vài điểm khi chọn mua máy photocopy đã qua sử dụng nhé:
- Chọn máy in có tốc độ trong khoảng 15 – 20 trang/phút.
- Khổ giấy tối đa của máy có thể sao chụp là A3.
- Nguồn điện sử dụng cho máy đó phải là 220V (110V là loại hàng nhập từ nước ngoài cần chú ý)
- Nên chú trọng cả vào hình thức mà máy trưng bày. Vỏ máy trắng, không bị trầy xước, bên trong máy phải khá sạch sẽ.
- Số bản chụp mà máy đã chụp được là bao nhiêu?
- Thời gian bảo hành của máy. (6 tháng trở lên)
- Kiểm tra xem phím bấm còn hoạt động không.
Một vài lưu ý khi mua máy photocopy cũ
Khi mua máy photocopy cũ thì bạn nên lưu ý các yếu tố sau đây:
- Nên lựa chọn những dòng máy photocopy có tuổi thọ không quá cao, năm sản xuất không quá lâu và đến từ những thương hiệu nổi tiếng.
- Nên xem xét kỹ các thông số counter, con số này cho thấy số lượng bản in đã được ra đời, con số này càng thấp càng tốt nhé.
- Nên mua con máy nào có độ mới trên 95%.
- Nên khởi động máy, kiểm tra và in thử trước khi mua.
- Kiểm tra độ nhạy bén của các phím chức năng.
- Xem xét kỹ các cổng kết nối có còn đầy đủ không.
Kết luận
Trên đây là một số thông tin về mua máy photocopy cũ mà Chuyên Gia Máy Photocopy chúng tôi thu thập được. Mong rằng có thể giúp cho bạn phần nào trong quá trình lựa chọn máy nhé. Chúc các bạn may mắn.
