Thế giới ngày càng phát triển, nhu cầu in ấn, sử dụng máy photocopy để đáp ứng cho công việc văn phòng của các doanh nghiệp, dịch vụ ngày càng tăng cao, hay chỉ đơn giản là dịch vụ in ấn thông thường tại các hàng quán nhỏ lẻ.
Vì vậy, tiêu chí để lựa chọn máy photocopy nào tốt đang là vấn đề được nhiều người quan tâm, đặc biệt là máy photocopy văn phòng. Vậy hãy cùng Chuyên Gia Máy Photocopy xem qua bài viết dưới đây để có thêm cho mình những tiêu chí khi lựa chọn máy photocopy văn phòng nhé.
Máy photocopy văn phòng là gì?
Máy photocopy văn phòng là thiết bị phổ biến không thể vắng mặt tại các cơ quan, trường học hiện nay. Bởi đây là những địa điểm cần một lượng lớn giấy tờ, tài liệu trong quá trình làm việc và phải sao chép tài liệu một cách thường xuyên.
Do tính chất của môi trường làm việc nên những chiếc máy photocopy văn phòng thường có thiết kế nhỏ gọn, thích hợp với cường độ làm việc không quá cao. Thông thường những chiếc máy photocopy văn phòng có thể in được khổ giấy A4.
Máy photocopy văn phòng luôn được trang bị những tính năng cơ bản như là sao chép, in, fax, scan. Tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp, bạn hãy lựa chọn những chiếc máy có giá thành và chức năng phù hợp. Ví dụ như văn phòng bạn nhỏ và có nhu cầu in khoảng 1000 bản/ tháng thì bạn có thể lựa chọn những chiếc máy có tốc độ in 20 – 30 bản trên phút là phù hợp.
Tuy nhiên khách hàng nên chọn những dòng máy photocopy có khả năng in khổ giấy A3 bởi vì chúng hoạt động ổn định, hiệu suất hơn những chiếc máy để bàn, hơn nữa nếu chẳng may khi cần in khổ giấy A3 thì bạn cũng không cần mất quá nhiều thời gian và công sức đến tiệm photocopy.
Hiện nay thì có 2 hãng sản xuất máy photocopy văn phòng nổi tiếng đó chính là Toshiba và Ricoh. Những chiếc máy photocopy văn phòng đến từ hai thương hiệu này có chất lượng cũng như giá thành rất hợp lý.
Các tính năng của máy Photocopy
Chức năng chính của máy photocopy văn phòng đó chính là sao chép, ngoài ra máy photocopy còn có một số chức năng sau đây:
– In ấn (Print): In ấn là tính năng quan trọng hàng đầu, được sử dụng rất nhiều. Chức năng in được có nhiều hình thức bao gồm in 1 mặt, in 2 mặt, in qua cổng usb,..
– Quét ( Scan ): Máy photocopy còn có khả năng scan và gửi dữ liệu một cách nhanh chóng.
– Fax: Gửi Fax chính là chức năng đã được tích hợp dựa trên những mẫu máy photocopy hiện đại ngày nay.
Với nhiều tính năng như vậy, máy photocopy văn phòng là thiết bị không thể thiếu đối với những doanh nghiệp, trường học và những cơ quan.
Các loại máy photocopy văn phòng phổ biến nhất hiện nay
- Dòng máy photocopy Ricoh
- Thương hiệu máy photocopy Toshiba
- Máy photocopy Xerox
- Máy photocopy văn phòng Sharp
- Máy photocopy văn phòng Canon
Các tiêu chí cần quan tâm khi lựa chọn máy photo văn phòng
Để chọn được một chiếc máy photo phù hợp trước tiên chúng ta cần phải xem xét nhu cầu của doanh nghiệp, của công ty mình sau đó đưa ra tiêu chí để lựa chọn. Sau đây là một vài tiêu chí cơ bản.
Chứa nhiều chức năng
Thị trường hiện nay có hai loại máy photocopy chính đó là máy photocopy đa chức năng và máy photocopy đơn chức năng. Máy photocopy đơn chức năng chỉ có một chức năng duy nhất đó là tạo ra các bản sao chép của dữ liệu. Còn những chiếc máy photocopy đa chức năng có thể in tài liệu, scan văn bản, gửi fax,… thông qua việc liên kết với máy tính.
Nếu như bạn muốn mua cho cá nhân bạn sử dụng thì những chiếc máy photocopy đơn chức năng chính là lựa chọn tối ưu cho bạn bởi nó tiết kiệm chi phí. Ngược lại nếu bạn là doanh nghiệp, thì đòi hỏi cường độ làm việc nhiều, vậy thì hãy chọn những chiếc máy photocopy đa chức năng bởi vì nó có thể thay thế được nhiều thiết bị khác, như vậy vừa tiết kiệm được ngân sách mà lại vừa tiết kiệm được không gian.
Công nghệ cao được ứng dụng
Chất lượng của sản phẩm cho ra liên quan trực tiếp đến những công nghệ cao được tích hợp bên trong máy photocopy. Nếu như bạn là người thường xuyên phải sao chép các tài liệu về thiết kế thì hãy nên chọn những chiếc máy photo có công nghệ hiện đại bởi những nét mực cho ra sẽ sắc nét hơn, nhìn đẹp mắt hơn.
Mỗi thương hiệu, mỗi hãng sẽ có một công nghệ độc quyền để có thể cải thiện chất lượng in ấn cho sản phẩm của mình, vì thế cho nên khi đi mua bạn hãy hỏi kỹ nhân viên kỹ thuật nhé!
Tốc độ in
Hiệu suất làm việc của một chiếc máy photocopy được quyết định bởi tốc độ in của máy đó, tốc độ in càng nhanh sẽ giúp bạn tiết kiệm được càng nhiều thời gian. Do đó hiệu suất công việc sẽ được đẩy lên cao hơn.
Tốc độ của những chiếc máy photo văn phòng được cải thiện qua từng sản phẩm giúp khách hàng tiết kiệm thời gian trong mỗi lần sử dụng.
Giá thành máy
Tài chính chắc chắn là yếu tố quan trọng khi bạn dự định mua một chiếc máy photocopy. Sau khi đã xác định được nhu cầu của mình thì bạn cần phải xác định khoảng vốn có thể bỏ ra để mua một chiếc máy photocopy, đặc biệt là ngân sách của công ty khi mua máy photocopy văn phòng.
Bạn hoàn toàn có thể tham khảo chất lượng của những chiếc máy photocopy trước khi mua bằng cách thông qua các diễn đàn về công nghệ để chọn được sản phẩm phù hợp với túi tiền và nhu cầu của mình bạn nhé.
Kích thước máy
Văn phòng của bạn có to hay không? Có thể chứa vừa những chiếc máy như thế nào cũng là điều đáng cân nhắc trước khi chi tiền cho chiếc máy đó bạn nhé. Để chọn được chiếc máy photocopy văn phòng phù hợp thì bạn cũng cần cân nhắc không gian làm việc nữa.
Thông thường thì văn phòng làm việc của các doanh nghiệp hiện nay không quá lớn cho nên cần cân nhắc kỹ lưỡng về mặt không gian bởi vì kích thước của những chiếc máy photocopy văn phòng cũng không phải thuộc dạng nhỏ, nhất là đối với những chiếc máy đa chức năng.
Kết luận
Việc chọn được một máy photocopy tốt nhất trong tất cả thương hiệu có thể gây một chút khó khăn cho bất kỳ ai khi mua máy, nhất là những người ít kinh nghiệm về lĩnh vực này. Tuy nhiên, chọn lựa những chiếc được đánh giá tốt nhất thị trường vẫn hơn là bỏ ra nhiều thời gian để lựa chọn được cho mình một thương hiệu máy photocopy phù hợp. Nếu muốn nhận được sự tư vấn trực tiếp từ Chuyên Gia Máy Photocopy, ngừng ngần ngại liên hệ qua thông tin bên dưới:
 |
CS1: 415 Phạm Ngọc Thạch, P Phú Mỹ, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương. CS2: 26 Trần Thánh Tông, P15, Q Tân Bình, HCM |
 |
1900 2283 – 0932 456 878 |
 |
kinhdoanh@chuyenphotocopy.com |
 |
https://chuyenphotocopy.com |
